Les termes commis comptable et assistant comptable peuvent être facilement confondus, mais ces deux titres de poste distincts ne font pas référence au même poste. Il existe un certain nombre de différences dans les exigences, les tâches et la rémunération des commis à la comptabilité et des assistantes en comptabilité qui les distinguent, et les deux sont essentielles au bon fonctionnement et à l'efficacité d'un service de comptabilité. Comprendre les différences entre ces deux fonctions peut vous aider à choisir l’emploi qui convient le mieux à vos compétences, à votre expérience et à vos objectifs de carrière.
Devoirs
Les tâches sont celles où les rôles de commis et d’assistant divergent le plus largement. Le travail d'un commis comptable est relativement simple et cohérent; Les greffiers sont responsables de la saisie quotidienne des transactions financières sur divers comptes. Les commis à la comptabilité des petites entreprises peuvent être responsables de la saisie d’un large éventail de transactions, tandis que ceux des grandes entreprises peuvent se concentrer sur un seul type de saisie, comme les ventes quotidiennes de nombreux points de vente ou les chèques envoyés pour régler des comptes fournisseurs. Un assistant comptable peut être appelé à effectuer presque toutes les tâches administratives du service de la comptabilité, y compris les tâches normalement attribuées aux commis. Outre l'enregistrement des données de transaction, les assistants peuvent également être responsables du traitement des chèques de paie, de l'envoi des relevés aux fournisseurs, de la compilation des rapports financiers et de l'exécution des rapprochements bancaires.
Exigences
Les commis à la comptabilité sont souvent tenus d'avoir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'associé, alors que les assistants en comptabilité sont plus souvent tenus d'avoir un baccalauréat en comptabilité ou en finance. Les postes de commis à la comptabilité sont des postes de premier échelon dans lesquels des caractéristiques telles que la volonté d’acquérir de nouvelles compétences et une solide éthique du travail sont plus importantes que la formation formelle. Les postes d’assistants nécessitent une connaissance plus approfondie du cycle comptable et des techniques comptables pour effectuer le large éventail de tâches pouvant être confiées.
Emploi
Les commis à la comptabilité peuvent trouver des rôles spécialisés dans les entreprises dotées de services de comptabilité relativement importants et de budgets de masse salariale plus importants. Les petites entreprises sont moins susceptibles d'embaucher des comptables pour enregistrer des écritures comptables spécifiques, et sont plus susceptibles d'employer ou de contracter avec un groupe plus restreint de comptables à service complet. Les assistants comptables peuvent trouver du travail dans les petites et les grandes entreprises. Les assistants peuvent également trouver des postes dans des cabinets comptables tiers, effectuant diverses tâches administratives pour des experts-comptables agréés.
Avancement
En tant qu'employés débutants, les commis à la comptabilité n'ont d'autre choix que de monter dans le service de la comptabilité. Les commis à la comptabilité qui réussissent peuvent accéder à des postes d’assistant comptable, à des postes de traitement spécialisés et à des postes de direction dans le service de la comptabilité. En raison de leur expérience et de leurs compétences, les assistants comptables sont particulièrement bien placés pour occuper des postes de direction et superviser tous les aspects d’un service comptable. Les greffiers et les assistants peuvent accéder aux postes de directeur des finances après des années de travail acharné, de dévouement et d’enseignement supérieur, ou choisir de créer leur propre cabinet de consultants en comptabilité après avoir acquis une vaste expérience.
