Les termes "comptable" et "commis à la comptabilité" sont souvent utilisés de manière interchangeable dans les affaires. Les fonctions de comptable et de commis comptable peuvent être très différentes d’une entreprise à l’autre. Cependant, un comptable fait souvent référence à un entrepreneur indépendant qui tient les livres pour plusieurs entreprises, alors qu'un commis à la comptabilité ne travaille que pour une seule entreprise.
Terminologie
Il n’existe pas de définition unique de "comptable" ou de "commis comptable". Les deux termes désignent une personne ayant des compétences financières qui enregistre les transactions d’une entreprise et prépare des rapports financiers résumant ces transactions. En pratique, un commis aux comptes est souvent un fournisseur externe qui fournit des services à temps partiel aux petites entreprises. Un commis à la comptabilité occupe souvent un poste à temps plein au sein d’une grande entreprise. Les commis à la comptabilité peuvent faire tout le travail de livre pour une entreprise ou se spécialiser dans un domaine particulier.
Devoirs d'un comptable
Un comptable qui travaille pour une petite entreprise relève souvent directement du propriétaire de l'entreprise. Il fait souvent tout, depuis le compte rendu quotidien des transactions jusqu'à la préparation des états financiers à la fin du mois. Un comptable effectue la facturation pour l'entreprise et traite souvent les reçus de paiement et établit les relevés de compte en attente. Pour que toutes les transactions figurant sur le relevé bancaire soient enregistrées, le responsable de la comptabilité rapproche les valeurs figurant sur le relevé bancaire de celles enregistrées dans le système de comptabilité.
Fonctions d'un commis comptable
Un commis à la comptabilité travaille souvent sous la supervision d'un comptable principal et travaille directement pour l'entreprise en qualité d'employé. Le commis se concentre sur les rapports quotidiens sur les transactions, tels que la comptabilisation des dépenses, la petite caisse et les encaissements. Le commis à la comptabilité surveille également les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir pour alerter le comptable quand payer ses factures et quand poursuivre des recouvrements sur les clients. Alors que le commis à la comptabilité produit souvent une balance de vérification à la fin de chaque mois, ce sont généralement les comptables qui préparent les états financiers qui seront distribués à l’extérieur.
Le processus de comptabilité de fin d'année
À la fin de l'exercice d'une entreprise, plusieurs tâches comptables spécifiques ne sont pas exécutées à d'autres moments de l'année. La responsabilité de ces tâches peut incomber au commis comptable / comptable ou au comptable principal, en fonction de la structure organisationnelle de la société. Les tâches de fin d'année incluent la création d'opérations de régularisation pour comptabiliser les dépenses qui appartiennent à l'année en cours mais qui n'ont pas encore été facturées. Si la société est constituée en société, les passifs d’impôts sur les bénéfices doivent être calculés et enregistrés dans les livres. En outre, les résultats de tout décompte annuel des stocks ajusteront les soldes des stocks et du coût des biens vendus. Les états financiers définitifs seront fournis aux propriétaires et aux investisseurs de la société et pourront être distribués à des utilisateurs externes, tels que des banques et d’autres créanciers.
