Les horaires fournissent aux employés des jours et des heures de travail, structurent les employeurs et permettent de saisir les budgets. Les horaires doivent garantir une couverture de travail adéquate, être conformes aux lois fédérales et locales, être faciles à comprendre et équitables. Un horaire de travail de conduite pour les conducteurs hebdomadaires peut être créé et maintenu avec succès, si vous êtes méthodique à ce sujet.
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Directives organisationnelles fédérales, nationales et locales
Déterminez les heures et la couverture horaire pour chaque quart de travail où les chauffeurs sont nécessaires. Certaines entreprises n’exigent du travail de jour que les jours de semaine; D'autres horaires de conduite, tels que ceux des chauffeurs de taxi et des ambulances, nécessitent plusieurs quarts de travail impliquant chaque jour de la semaine. Quelle que soit la situation, déterminez le nombre total d'heures que les conducteurs doivent passer sur la route pour chaque poste.
Divisez le nombre d'heures que les véhicules doivent effectuer sur chaque poste programmé par le nombre total de véhicules disponibles. Par exemple, si l'horaire concerne les chauffeurs livreurs de pizzas et qu'un quart de travail du lundi requiert 20 heures de livraison pour quatre véhicules disponibles, chaque chauffeur devra disposer d'un quart de cinq heures.
Se conformer aux règles fédérales, locales et syndicales. Certains conducteurs de véhicules, notamment les conducteurs long-courriers, ont des heures de travail limitées par le ministère des Transports des États-Unis. Les autres conducteurs ont des limites d'horaire imposées par les règles locales ou syndicales. Les gestionnaires doivent également se conformer aux directives applicables concernant le montant minimum de la rémunération et la rémunération éventuelle des heures supplémentaires. Les pauses déjeuner et les pauses doivent également être prises en compte.
Développer un planning hebdomadaire de shell. L'horaire de chantier doit indiquer les heures de début et de fin pour chaque véhicule conduit sur chaque poste de travail et toute autre information importante pour le conducteur, telle que l'heure du déjeuner ou des pauses ou l'itinéraire spécifique. Le planning s'appelle un planning shell car il s'agit du planning complet avec tout sauf le pilote.
Déterminez la disponibilité du pilote et remplissez le planning du shell. Certaines organisations auront des chauffeurs à temps plein disponibles pour tous les quarts de travail. D'autres organisations auront un mélange de chauffeurs à temps partiel et à plein temps disponibles uniquement pour certains quarts de travail. Les vacances et les congés de maladie doivent également être pris en compte pour déterminer la disponibilité des employés. Affectez des pilotes à la planification du shell en fonction de la disponibilité du quart.
Affichez l'horaire conformément aux directives de l'organisation. Certains horaires sont affichés chaque semaine, les conducteurs ayant plusieurs jours de préavis d'un nouvel horaire. D'autres organisations ont des directives plus strictes et des horaires sont affichés pour les conducteurs bien avant, ce qui leur donne un préavis plus long des nouveaux horaires.
Conseils
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Toutes les organisations doivent pouvoir appeler des chauffeurs pour couvrir un horaire quotidien qui ne soit pas respecté par un chauffeur malade ou blessé.
Attention
Les gestionnaires qui planifient les conducteurs de véhicules doivent tenir compte de la fatigue du conducteur lors de l'établissement d'un horaire. Les gestionnaires ont été tenus partiellement responsables des accidents de la route causés par des conducteurs qui devaient effectuer des heures extrêmement longues.
