Créer un horaire qui satisfait tous les employés est généralement une tâche impossible. C'est plus un art qu'une science, mais en suivant ces étapes, vous pouvez créer un calendrier qui vous donne la couverture dont vous avez besoin.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier
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Crayon
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Connaître le droit du travail pour votre état. Combien d'heures constituent à temps plein? Combien sont à temps partiel? Les heures supplémentaires et les avantages peuvent être affectés si vous planifiez de manière incorrecte.
Comptez le nombre total d'heures nécessaires. Si vous avez un salon de coiffure et que vous avez besoin de deux stylistes au cours d'une journée de 12 heures, vous avez vraiment besoin de 24 heures de temps. En fonction du nombre d'équipes ou d'heures travaillées, il peut être nécessaire de disposer de quatre personnes pendant six heures ou de deux personnes pendant douze heures. Déterminez votre nombre total d’heures pour la période d’une ou deux semaines que votre emploi du temps couvrira.
Comptez le nombre d’heures de main d’œuvre dont vous disposez. Combien d'heures chaque employé peut-il travailler en fonction d'un statut, d'une préférence ou d'une demande à temps plein ou à temps partiel? Quelqu'un a-t-il demandé des vacances pour cette période? N'oubliez pas les vacances ou les événements spéciaux pouvant affecter le nombre de clients, clients ou patients, et ajoutez ou soustrayez des heures si nécessaire. Une fois que vous avez déterminé les heures dont vous disposez, vous êtes prêt à les faire correspondre aux heures nécessaires.
Faites un tableau avec les jours de la semaine en haut et le nom de chaque membre du personnel en bas à gauche. Pour chaque jour, écrivez les heures qui doivent être pourvues en personnel. Ensuite, commencez à remplir le tableau avec qui travaillera ces jours-ci - et écrivez au crayon. Vous pouvez apporter des modifications en cours de route.
Add it up. Vérifiez si vous avez couvert vos heures totales. Ensuite, vérifiez si vos employés ont reçu les heures que vous souhaitez leur accorder. Les employés à temps plein ont-ils reçu plus d'heures que ceux à temps partiel? L'employé du cours du soir est-il programmé pour travailler tous les soirs? Réattribuez les quarts de travail si nécessaire pour que votre horaire soit le plus adapté possible aux employés, tout en restant efficace.
Conseils
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Quel que soit votre niveau de précision, quelqu'un va probablement être mécontent, mais en utilisant un système fiable, vous pouvez créer un horaire qui satisfait la majorité des employés et répond aux besoins de votre entreprise. Soyez cohérent dans vos méthodes pour pouvoir expliquer votre méthodologie aux employés. Gardez vos meilleurs horaires afin que vous puissiez les faire pivoter à nouveau.
