Une association non constituée en société est un groupe de personnes constituant une organisation dans un but commun autre que de réaliser un profit. La plupart des États accorderont un statut d'exonération fiscale à ces organisations, mais chaque État a son propre processus et ses propres exigences pour obtenir ce statut. La principale différence entre une association sans personnalité morale et une société à but non lucratif est la responsabilité juridique. Les membres de l'association sans personnalité morale peuvent être tenus directement responsables des actes de l'association. Les règlements de l'organisation régissent les activités quotidiennes. Ils devraient inclure des articles couvrant au moins les domaines suivants: Organisation; Objectif; Adhésion; et officiers.
Article I: Organisation
Cet article devrait indiquer le nom de l’association et la manière dont elle est organisée, c’est-à-dire comme une association sans personnalité morale régie par les lois de l’État de….
Article II: Objet
Cet article devrait énoncer le but de l'association (un énoncé de mission) et énumérer les activités principales de l'association. Par exemple, cette organisation a pour but d’organiser des activités sportives pour les enfants défavorisés de la communauté. Les principales activités sont l'organisation de diverses équipes et ligues sportives et l'organisation d'activités de collecte de fonds destinées à recueillir des fonds pour les différentes équipes et ligues.
Article III: Adhésion
Cet article devrait fournir les conditions ou critères pour être membre et les procédures de démission ou d’expulsion. Il convient également d'indiquer les cotisations ou la manière dont elles seront déterminées et à quel moment elles devront être payées.
Article IV: Officiers
Cet article devrait énumérer les postes à pourvoir et les fonctions des différents postes. Par exemple, il peut y avoir un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire. Les tâches peuvent inclure le président présidant les réunions, le vice-président assistant le président, le trésorier gérant les fonds et le secrétaire enregistrant les procès-verbaux des réunions. L'article devrait indiquer quand et comment les élections seront organisées, la durée du mandat, l'admissibilité, la méthode de sélection et de sélection du comité de nomination, les directives de vote, l'installation des responsables et les directives pour les réunions annuelles.
Article V: Exigences et politiques administratives
Cet article devrait indiquer les exigences relatives à l’exercice, aux rapports de vérification et aux états financiers, à l’utilisation des fonds, aux procédures de modification et de dissolution, ainsi qu’à toute autre disposition administrative.
