Les achats d’actifs de grande entreprise ne sont pas comptabilisés en charges et amortis au cours de l’année d’achat. Ces actifs ayant une durée de vie utile supérieure à l'année d'achat, ils sont capitalisés et la charge est amortie chaque année jusqu'à ce que la valeur de l'actif ait été totalement amortie ou que l'actif ait été vendu. Lors de l'achat, vous devez créer un compte d'actif pour la dépense. Ensuite, chaque année, vous devrez enregistrer une écriture d'ajustement pour comptabiliser la charge d'amortissement. Enfin, lorsque l'actif est vendu ou vendu, vous enregistrez une perte ou un gain en capital.
Articles dont vous aurez besoin
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Prix d'achat
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Portée attendue de la vie utile
Dépense initiale
Créez un compte d'actif pour la dépense.
Débitez le compte d’actif du prix de l’actif, à l’exclusion des frais périphériques tels que les frais d’évaluation, qui doivent être enregistrés en tant que charges courantes au moment de l’achat.
Créditez le ou les comptes utilisés pour payer l'actif, tels que les "espèces", les "billets à payer" ou une combinaison de ceux-ci.
Dépréciation
Déterminez le type de dépense d’amortissement le mieux adapté à cet actif. Consultez un expert-comptable agréé (CPA) pour obtenir des informations plus détaillées sur votre entreprise, le type d'entité et le type de dépense.
Créez un sous-compte du compte "Dépenses d'amortissement" pour la dépense.
Débitez le sous-compte du montant de l’amortissement comptabilisé pour la période comptable.
Créditez le compte "Amortissement cumulé" pour le même montant de la dépense d'amortissement de la période.
Vente d'actif
Créez un compte intitulé "Gain ou perte sur la vente d'actif" à moins que le compte existe déjà dans votre logiciel de comptabilité ou votre grand livre.
Débitez le compte "Amortissement cumulé" pour le montant total de l’amortissement qui a été amorti en tant que dépense sur la durée de vie de l’actif.
Débitez le compte "Cash" pour le montant payé pour l'actif.
Créditez le compte d'actif pour le montant de l'achat initial.
Débitez le compte "Gain ou perte sur la vente d'actif" de la différence entre le montant de l'achat initial et le total des espèces reçues pour la vente et l'amortissement cumulé de l'actif si l'actif était vendu à perte. Créditez le compte "Gain ou perte sur vente d'actif" pour la différence si l'actif a été vendu avec un gain.
