Lorsque plusieurs personnes concluent des affaires ensemble, elles choisissent souvent de former un partenariat. Chaque membre du partenariat investit des ressources financières, des compétences ou du temps pour le succès de l’entreprise. Ensemble, les membres acceptent les conditions du partenariat, qui incluent les exigences de travail ou le partage des bénéfices. Lorsque des transactions se produisent concernant les capitaux propres d’un membre du partenariat, la société enregistre une écriture de journal.
Définition
Les capitaux propres des membres font référence à la valeur nette de l’entreprise et à la manière dont elle est allouée à chaque partenaire. L'équité est égale au total des actifs de l'entreprise moins le total des passifs. Certaines transactions ont une incidence sur les capitaux propres des membres, notamment des investissements supplémentaires, des bénéfices réalisés, des pertes subies ou des retraits effectués par les partenaires. La composante capitaux propres fait souvent l’objet de la plus grande attention car elle a un impact direct sur la participation de chaque membre dans l’entreprise.
Classification du compte
Le comptable crée un compte d’avoir des membres distinct pour chaque associé. Les transactions financières de chaque partenaire restent séparées dans les registres comptables. Chaque fois qu'une transaction financière ayant un impact sur un compte de capital se produit, le comptable détermine quels membres du partenariat ont subi un changement en raison de la transaction. Elle enregistre uniquement une entrée de journal pour impacter ces comptes. Ces comptes sont classés dans les capitaux propres et apparaissent au bilan. Les écritures courantes dans les comptes de participation des membres incluent les transactions d’investissement et les écritures de clôture.
Investissement
Les transactions d'investissement comprennent les investissements initiaux effectués par les nouveaux membres du partenariat et les investissements supplémentaires réalisés par les membres actuels. Pour les opérations de placement initiales, le comptable crée d’abord un compte de capital du membre au nom du nouveau partenaire. Il documente ensuite le montant en dollars de l’investissement et crée une écriture de journal qui prélève des espèces pour le montant de l’investissement et crédite le compte d’équité du membre.
Bénéfice net ou perte
Lorsque l'entreprise réalise un bénéfice net ou une perte nette, ce montant doit être réparti entre les membres du partenariat. Le comptable se réfère à l’accord de partenariat pour déterminer le pourcentage du profit ou de la perte que chaque membre reçoit. Le comptable élimine tous les comptes de produits et de charges dans un compte appelé récapitulatif des revenus. Si la société a réalisé un bénéfice, ce compte conserve un solde créditeur. Si la société a subi une perte, ce compte maintient un solde débiteur.
Elle crée ensuite l'écriture de journal pour affecter le résultat aux comptes de fonds propres des membres. Si la société subit une perte, elle débite chaque compte d’avoir des membres de sa part du récapitulatif des revenus de la perte et des crédits. Si la société enregistre un bénéfice, elle crédite chaque compte d’avoir des membres de sa part du récapitulatif des bénéfices et débits.
Retraits
Lorsqu'un membre retire de l'argent de l'entreprise, le comptable impute ce retrait directement au compte de capital de ce membre. Le comptable débite le compte d’équité du membre et crédite le montant retiré.
