De nombreuses entreprises capitalisent les dépenses. Toutefois, cela ne concerne que des articles coûteux, tels que des véhicules, des machines ou des bâtiments considérés comme des biens. Ces éléments sont considérés comme présentant un intérêt pour l'entreprise pendant une longue période.
Capitalisant
Lorsqu'un élément est capitalisé, sa valeur est placée dans un actif, ce qui augmente la valeur de la société. En effet, on considère que ces objets perdent leur valeur lentement ou, comme dans le cas de la terre, augmentent avec le temps. L'actif reçoit un numéro à des fins de suivi et est répertorié dans l'inventaire des taxes foncières de la société. La société est facturée chaque année pour des taxes basées sur la valeur de ses actifs. La cotation d'un actif amortissant diminue de valeur chaque année jusqu'à ce qu'il soit considéré comme n'ayant aucune valeur.
Dépréciation
Les éléments capitalisés peuvent être amortis sur une période donnée, telle que trois, cinq ou même quinze ans. Lorsqu'un élément est amorti, le coût total de l'élément n'est pas comptabilisé dans les charges en une seule fois, mais est divisé en plusieurs années. Cela évite que le revenu net de la société ne soit affecté de manière trop négative à un moment donné.
Motif de la durée d'amortissement
Le délai d'amortissement d'un élément immobilisé dépend de la durée de vie estimée de l'élément. Les biens tels que les terrains sont généralement amortis sur plusieurs décennies, alors que les biens tels que les véhicules sont normalement amortis sur trois ou cinq ans, en fonction du coût. Voir la section Ressources pour un lien vers les règles de l'IRS régissant les dépenses d'amortissement,