Une dépense non expirée se produit lorsqu'une entreprise effectue un paiement anticipé pour des biens ou des services. Une entreprise peut payer à l'avance des éléments tels qu'une couverture d'assurance, des services juridiques et des services de comptabilité. Une entreprise considère une dépense payée d’avance comme un actif jusqu’à ce qu’elle reçoive le bien ou le service. Une entreprise doit journaliser les dépenses non expirées dans le journal général pour indiquer la portion inutilisée des dépenses payées d'avance. Lorsqu’une entreprise effectue le paiement anticipé, elle diminue son compte de caisse et augmente le montant du compte de charges payées d’avance.
Soustrayez la partie expirée des frais payés d'avance du montant total du paiement anticipé afin de vérifier la partie non expirée du paiement anticipé. Par exemple, une entreprise qui a utilisé 10 000 $ de ses frais juridiques payés d'avance de 12 000 $ a un montant de frais juridiques payés d'avance de 2 000 $.
Écrivez la date de l'ajustement dans la colonne d'extrême gauche du journal général. Rédigez le jour et le mois de l'écriture de correction pour les dépenses non échues.
Écrivez les mots «dépenses payées d’avance» à côté de la date. Inscrivez le montant de la dépense légale non échue dans la colonne de débit du journal général. Par exemple, une entreprise qui a une dépense légale non expirée de 2 000 $ doit débiter «dépense payée d’avance» de 2 000 $. Les charges payées d’avance constituent un actif figurant au bilan de la société.
Écrivez le mot «dépense» sous les mots «dépense payée d'avance». Indiquez le mot «dépense». Enregistrez le montant inutilisé de la dépense dans la colonne crédit. Par exemple, une entreprise qui a 2 000 $ de frais juridiques non utilisés doit créditer cette dépense de 2 000 $.
