Un 401k est un régime de retraite dans lequel une employée verse une partie de son salaire. Une entreprise verse souvent son propre argent au plan 401k d’un employé afin d’ajouter à la contribution de l’employé un avantage pour l’employé. Bien que la contribution de l’employé fasse partie des dépenses salariales de l’entreprise, le montant supplémentaire versé par l’entreprise est une dépense de 401 000 euros pour l’entreprise. En tant qu'employeur, vous pouvez enregistrer une entrée de journal pour 401k de dépenses afin de refléter le montant que votre entreprise contribuera pour une période de paie.
Déterminez la dernière date de votre période de paie, qui correspond à la date à laquelle vous avez enregistré une entrée de journal de dépenses 401k. Par exemple, enregistrez l'entrée le 31 janvier.
Déterminez le montant que vous verserez aux régimes 401k de vos employés. Par exemple, supposons que vous contribuerez 500 $.
Écrivez la date à laquelle vous enregistrez l'écriture dans la colonne de date de votre journal comptable pour désigner une nouvelle écriture. Par exemple, écrivez «01-31» dans la colonne de date.
Écrivez «Dépense 401k» dans la colonne des comptes de l’écriture de journal et le montant que vous verserez pour les régimes 401k de vos employés dans la colonne de débit de la première ligne de l’écriture. Débit signifie une augmentation pour les comptes de dépenses. Par exemple, écrivez «401k Expense» dans la colonne des comptes et «500 $» dans la colonne de débit.
Écrivez «401k Payable» dans la colonne des comptes et le montant de votre contribution 401k dans la colonne de crédit de la deuxième ligne de l'entrée. Crédit signifie une augmentation du compte à payer 401k, qui est un passif ou un montant que vous devez. Par exemple, écrivez «401k Payable» dans la colonne des comptes et «500 $» dans la colonne de crédit.
Conseils
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Vous pouvez combiner votre dépense 401k dans une entrée de journal avec d'autres postes de dépense de masse salariale, tels que la charge de rémunération du travailleur.
