En comptabilité, une charge est la comptabilisation d'un coût de période. Les entreprises dépensent de l'argent en articles nécessaires à la gestion d'une entreprise, tels que services publics, salaires, entretien, fournitures de bureau et autres articles. Les entreprises doivent enregistrer les dépenses pour chaque période comptable. Les entrées de journal suivent généralement le même format pour enregistrer les transactions dans le grand livre d’une entreprise. La comptabilité en partie double nécessite à la fois un débit et un crédit dans chaque écriture comptable. Les entreprises peuvent engager des dépenses via des achats en espèces ou à crédit.
Articles dont vous aurez besoin
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Facture d'achat
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Surligneur
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Grand livre général
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Système de comptabilité informatisé
Informations d'arrière-plan
Recueillir des informations relatives à la transaction de dépenses. Les comptables doivent prouver leurs transactions au moyen de factures, de reçus de paiement ou d’autres documents avant d’enregistrer les écritures au journal.
Déterminez si la société a payé en espèces ou utilisé du crédit pour la transaction. Cela modifiera la partie crédit de l'écriture au journal.
Écrivez l'écriture au journal pour enregistrer la dépense. Inclure la date de transaction, le numéro de compte et le titre, le montant en dollars et une brève description. Listez les débits en premier et les crédits en second.
Exemple
Examinez les achats récents de votre entreprise pour les fournitures de bureau en fonction de la facture. Mettez en surbrillance la date de la transaction, le montant de la facture et la date d'échéance. Par exemple, le 17 mars 2011, Widgets, Inc. a acheté des fournitures de bureau d’une valeur de 100 USD en espèces.
Écrivez le journal en utilisant un crayon et du papier. À l'aide de l'exemple précédent, la date de transaction est le 17 mars 2011. Incluez le numéro de compte du grand livre et le titre (spécifique à votre société), les frais de fournitures de bureau de débit pour 100 $ et les crédits en espèces pour 100 $. Une brève description peut être «des fournitures de bureau achetées».
Entrez l'écriture au journal dans le grand livre. Si vous utilisez un livre de papier, écrivez à la main l’entrée dans le livre. Pour un système de comptabilité informatisé, suivez les instructions du logiciel pour saisir les écritures de journal dans le grand livre.
Conseils
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Les comptes de dépenses ont un solde débiteur naturel. Les seuls crédits qui devraient y figurer rapportent un remboursement des vendeurs ou des fournisseurs.
