Une lettre de crédit est un document remis par une banque à son client (généralement un acheteur), garantissant le paiement à un vendeur lors de la présentation de documents. Lorsqu'une lettre de crédit est émise, la banque émettrice demande à l'acheteur de disposer d'espèces sur son compte ou d'un crédit disponible sur une ligne de crédit afin de régler le montant du paiement indiqué sur la lettre de crédit. Les lettres de crédit sont courantes dans les transactions internationales où le vendeur et l’acheteur ne se connaissent pas et la lettre de crédit d’une banque donne une certaine assurance à l’acheteur et au vendeur que les marchandises seront livrées et que le paiement des marchandises sera effectué. La lettre de crédit peut être comptabilisée en tant qu'actif du bilan.
Notez l’émission de la lettre de crédit par la banque. Débitez un compte «lettre de crédit» et créditez un compte «espèces» ou «marge de crédit». Cette écriture de journal déplace le montant du paiement d'un compte de caisse ou d'une ligne de crédit vers le compte avec lettre de crédit. Cette entrée réserve le montant du paiement en diminuant les liquidités (actif) ou en augmentant le montant dû sur une marge de crédit (passif). Le solde du compte «Lettre de crédit» sert spécifiquement au paiement des montants indiqués dans la lettre de crédit de la banque.
Terminez la commande / transaction avec le vendeur ou une autre partie impliquée. Une fois que les conditions de la commande sont complétées et que le vendeur peut présenter les documents requis indiqués sur la lettre de crédit, la banque peut émettre un paiement au vendeur. Par exemple, dans les transactions impliquant des ventes internationales, lorsque les marchandises sont livrées et que le document d’attestation de livraison est présenté à la banque, le paiement est effectué au vendeur.
Enregistrez le paiement de la lettre de crédit au vendeur. Débitez le compte «Inventaire» ou un autre compte d’actifs pour la valeur des biens achetés et créditez le compte «Lettre de crédit» pour le paiement effectué par la banque. Cette écriture de journal élimine l'argent ou le crédit réservé à la lettre de crédit et enregistre un actif pour l'inventaire ou d'autres ressources reçues de la transaction.
Attention
Ne confondez pas "lettre de crédit" avec "marge de crédit"; une ligne de crédit fonctionne de la même manière qu'une carte de crédit.
