Si votre entreprise ne verse pas actuellement de bonus et souhaite mettre en place un programme de bonus, vous pouvez constater que lier la rémunération des bonus au bénéfice net de votre entreprise est un excellent moyen d'accroître la productivité de vos employés. Baser les bonus sur les bénéfices nets de votre entreprise vous évite également de devoir payer des bonus si votre entreprise connaît un ralentissement et ne génère pas de bénéfices. Il vous appartient, à vous-même, au propriétaire ou aux actionnaires de votre société, de déterminer combien de fois et combien vous allez payer pour des bonus.
Déterminez quels employés se qualifient pour les bonus de bénéfice net. Généralement, les employés ne bénéficient d’aucun avantage tant qu’ils ne travaillent pas au moins 90 jours. Certaines entreprises n'autorisent pas l'admissibilité aux bonus jusqu'à ce qu'un employé atteigne son premier anniversaire avec l'entreprise.
Déterminez le taux de la prime. Vous pouvez définir un taux de prime uniforme correspondant à un pourcentage des bénéfices ou calculer une échelle de prime glissante en fonction de l'ancienneté. Un plan d'ancienneté récompense les employés avec une prime plus élevée chaque année qu'ils travaillent pour votre entreprise.
Sélectionnez un programme de bonus. Vous pouvez décider de payer des bonus trimestriels, semestriels ou annuels. Puisque vous basez vos paiements de bonus sur vos bénéfices nets, programmez les bonus autour des relevés de bénéfices de votre entreprise.
Calculez combien de votre bénéfice net vous allez payer en bonus. Par exemple, si vous affectez 20% de vos bénéfices à votre plan de bonus et que vos bénéfices nets totalisent 100 000 USD, vous allez payer 20 000 USD de bonus. En règle générale, les employeurs qui paient des primes de bénéfice net en fonction de leur longévité choisissent un pourcentage faible et le multiplient par le montant de leur bénéfice net.
Répartissez le montant total de la prime entre vos employés de la manière définie à l'étape 2. Si vous payez un taux forfaitaire à tous les employés, divisez le montant de la prime par le nombre d'employés recevant une prime. Par exemple, si vous avez 25 employés éligibles, divisez 20 000 USD par 25 afin de déterminer que chaque employé recevra 800 USD. Si votre plan prévoit différents montants de bonus en fonction de la longévité de votre entreprise, multipliez 100 000 USD par chaque pourcentage. Par exemple, si vos employés âgés reçoivent un bonus de 1%, chacun d'entre eux recevra un bonus de 1 000 dollars.
Conseils
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Incluez tous les détails concernant votre plan de rémunération en bonus dans votre manuel de l’employé. Spécifiez que l'entreprise base le bonus sur les bénéfices de l'entreprise et que, s'il n'y a pas de bénéfice pendant une période de bonus, aucun bonus ne sera attribué aux employés.
Attention
Le gouvernement fédéral n'exige pas que les employeurs fournissent des primes, mais si vous le faites, les employés peuvent vous poursuivre en justice si vous ne payez pas les primes décrites dans leur contrat ou leur manuel.
