Plutôt que d’offrir des jours de vacances et des congés de maladie séparés, de nombreuses entreprises américaines proposent aux employeurs des congés payés comme PTO. Les employés peuvent utiliser le PTO à n'importe quelle fin - congé de maladie, vacances ou tout simplement. Certaines entreprises permettent également aux travailleurs de racheter des PTO non utilisées contre de l'argent en fin d'année.
Congés payés
Prise de force inutilisée
Pour les employés qui n’utilisent pas tout leur PTO pour l’année, les employeurs peut adopter une politique "utiliser ou perdre", signifiant que toute prise de force inutilisée pour cette année disparaît. CNBC a rapporté en 2013 que cela avait des avantages et des inconvénients:
- Pro: les employés sont incités à s'absenter et à retourner au travail rafraîchis.
- Contre: Un taux d'absentéisme beaucoup plus élevé puisque les employés essaient chaque dernier jour de prise de force.
Une deuxième option consiste à laisser la prise de force passer à l’année suivante. Cela enlève le désir d’utiliser chaque dernier jour, mais une entreprise peut trouver du personnel qui accumule suffisamment de prise de force pour prendre des congés trop longs. La société de ressources humaines de l'ERC affirme qu'il existe des solutions possibles:
- Exiger que les employés utilisent la prise de force reportée à une certaine date.
- Limitez la quantité de prise de force pouvant être reportée.
- Limitez la quantité de prise de force qu'un employé peut utiliser simultanément.
Un troisième choix consiste à payer les employés pour une prise de force inutilisée. Il peut s'agir d'un échange direct - une journée de salaire pour une journée de prise de force inutilisée - ou de 50% du salaire d'une journée, par exemple.
Attention
Les paiements pour une prise de force non utilisée constituent un revenu imposable. Si l'entreprise donne aux employés le choix de reporter ou d'encaisser le PTO, la politique de l'IRS stipule que le PTO est imposable, même si les employés le transfèrent et ne reçoivent pas d'argent.
Limites d'état
Les États peuvent imposer des restrictions aux politiques de prise de force. La Californie, par exemple, ne permet pas de l’utiliser ou de le perdre. Une fois que les travailleurs reçoivent une prise de force, c'est à eux pour toujours. Les employeurs peuvent toutefois fixer une limite aux revenus des employés de PTO en les reportant. Les tribunaux du Minnesota, quant à eux, déclarent que l'utilisation ou la perte est acceptable en vertu de la loi de cet État.
Conseils
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L'utilisation de la prise de force présente un inconvénient pour les employeurs par rapport à la fourniture de congés de maladie et de vacances séparés. Si un employeur encaisse les vacances non utilisées, ça n'a pas payer les congés de maladie non utilisés. Si un congé de maladie fait partie de la prise de force, les employés peuvent retirer tous leurs jours non utilisés.
Quand les employés partent
Le site Web juridique de Nolo indique que la moitié des États donnent aux employés le droit de retirer de l'argent de la prise de force ou des vacances inutilisées lorsqu'ils quittent l'entreprise. En Californie, par exemple, les employés ont droit à cet argent, peu importe la raison pour laquelle ils ont quitté l'entreprise. Au Minnesota, un employeur peut fixer des limites, telles que l'absence de prise de force en cas de licenciement, ou démissionner sans préavis.
