Le plan de projet est parfois confondu avec le calendrier du projet. Selon le corpus des connaissances en gestion de projet (PMBOK), le calendrier du projet est l’un des éléments du plan de gestion global du projet. Un plan aide l'équipe de projet à atteindre les objectifs du projet en décrivant les tâches à exécuter. Essentiellement, un plan de projet correctement rempli décrit le travail requis, le temps nécessaire pour terminer le travail, les ressources affectées à cette tâche et le coût du projet.
Plan de gestion de la portée
La gestion de la portée du projet comprend l'identification des processus, des produits livrables et des attentes des parties prenantes impliquées dans la réalisation d'un projet. Le composant de gestion de la portée du plan de projet documente les critères de réussite du projet, y compris les livrables et les produits de travail, et définit ce qui est inclus et non inclus dans le projet.
Calendrier du projet
Dans le cadre de la création du calendrier de projet, le chef de projet identifie les tâches impliquées dans l'exécution du projet, ainsi que les ressources et les efforts nécessaires au travail. Le chef de projet saisit ces éléments dans la structure de répartition du travail du projet, qui alimente le calendrier général du projet. Le calendrier du projet indique les dates des tâches identifiées et spécifie un calendrier pour le projet.
Plan de gestion des coûts
Le plan de gestion des coûts décrit l'approche utilisée pour gérer et contrôler les coûts tout au long du processus de gestion de projet. Il identifie également la personne responsable de la gestion des coûts (généralement le chef de projet) et l'intervenant ayant le pouvoir d'approuver les modifications apportées au projet et à son budget. Le plan de gestion des coûts définit le format, les normes et la fréquence pour la mesure des coûts et la production de rapports.
Plan de gestion de la qualité
Le plan de gestion de la qualité décrit la manière dont l'équipe de gestion de projet mettra en œuvre et évaluera ses opérations d'assurance de la qualité et de contrôle de la qualité. Plus précisément, cette section du plan de projet décrit la structure des politiques et procédures d’assurance qualité du projet, ses domaines d’application, ses rôles, ses responsabilités et ses pouvoirs.
Plan d'amélioration du processus
Le plan d'amélioration des processus a pour objectif d'analyser et de décrire les étapes nécessaires à l'identification des activités non productives liées à un projet. L'objectif du plan d'amélioration des processus est d'augmenter la valeur commerciale globale du projet. Il comprend une description des objectifs, des activités et des responsabilités impliquées dans la mise en œuvre du plan d'amélioration des processus, ainsi que des avantages potentiels du projet.
Plan de dotation
Le plan d'effectifs d'un projet décrit les besoins en ressources du projet, ainsi que le moment et la manière dont l'organisation impliquée dans l'exécution du projet satisfera aux exigences du projet en matière de ressources humaines.
Plan de communication du projet
Le plan de communication est important car il informe les parties prenantes du moment où elles peuvent s’attendre à des communications sur le projet, qui leur donnera les informations et dans quel format. Le plan de gestion de la communication définit les besoins en communication du projet et définit les attentes des parties prenantes par rapport au reporting du projet. Il décrit les différents formats que le chef de projet et l’équipe de projet utiliseront pour communiquer les informations relatives au projet.
Plan d'atténuation des risques
La composante de gestion des risques du plan de projet décrit l'approche utilisée pour identifier, atténuer et résoudre les risques du projet. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, le chef de projet ajoute les risques identifiés au plan de gestion des risques et rend compte des risques d'impact élevé via la méthode décrite dans le plan de communication du projet.
Plan d'approvisionnement
Le plan d’approvisionnement définit la manière dont le chef de projet gérera les activités et tâches liées aux achats et aux achats. Le plan d'approvisionnement est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des fournisseurs tiers, car il définit les ressources responsables de l'élaboration de la documentation d'approvisionnement, telle que la demande de proposition (RFP), et comment le projet gérera la conformité aux conditions contractuelles après la clôture du contrat..
