En vertu de la loi de 1970 sur la sécurité et la santé au travail, les employeurs sont tenus de fournir aux employés un environnement de travail sûr et de procéder à des contrôles réguliers pour s'assurer que le lieu de travail est le moins dangereux possible. L'utilisation d'une liste de contrôle de la sécurité au travail peut vous aider à vous assurer que les politiques et procédures appropriées sont en place.
Disposition de l'espace de travail
Un bureau doit être tenu propre et rangé, sans dossiers ni boîtes éparpillés sur le sol, car cela peut créer des risques de trébuchement, ce qui peut provoquer des ecchymoses et des fractures à la suite d’accidents. Tous les sols doivent être secs et tous les sols mouillés ou glissants doivent être clairement indiqués à l'aide de panneaux de signalisation destinés à éviter les accidents. Les employés doivent disposer de suffisamment d’espace de stockage pour leurs fichiers et dossiers.
Environnement
La température ambiante du lieu de travail devrait être confortable; de nombreuses entreprises vont utiliser les installations de climatisation pour réguler la température de l'air et faire en sorte que le lieu de travail ne soit ni trop chaud ni trop froid. L'éclairage ne doit pas être trop brillant pour ne pas fatiguer les yeux, ni être trop faible pour que les employés ne puissent s'acquitter de leurs fonctions facilement. Vous devez également vous assurer que le lieu de travail est suffisamment ventilé pour que l'air frais circule régulièrement.
Procédures d'urgence
Chaque entreprise devrait avoir une procédure d'urgence claire qui devrait être respectée par tous les employés. Les issues doivent être dégagées en tout temps en cas d'urgence nécessitant une évacuation, et une zone doit être désignée pour le rassemblement des employés. Ces procédures doivent être revues régulièrement pour s'assurer qu'elles sont à jour et correctes. Le lieu de travail devrait également disposer d'équipements d'urgence fonctionnels, tels que des extincteurs ou un système de sprinkleurs.
Premiers secours
Chaque entreprise devrait avoir au moins une personne formée aux premiers secours, chargée d'évaluer et de traiter les collègues blessés. Les trousses de premiers soins doivent être régulièrement vérifiées et bien stockées, et tout incident signalé dans un livre des accidents.
Postes de travail
Chaque poste de travail devrait être conçu de manière ergonomique en fonction des besoins physiques et professionnels spécifiques de l'utilisateur. Tous les bureaux doivent être équipés de chaises réglables en hauteur et les utilisateurs doivent être assis avec les deux pieds au sol, les genoux et les coudes pliés à 90 degrés. De courtes pauses devraient également être prises régulièrement pour réduire le risque de microtraumatismes répétés.
