Les listes de contrôle de gestion de projet sont des outils importants qui peuvent vous aider à démarrer, gérer et exécuter des projets avec succès. Certaines personnes aiment utiliser des modèles de liste de contrôle de gestion de projet prédéfinis pour gérer des projets. Cela pourrait être un bon début, mais ce n’est qu’un premier pas. Une bonne liste de contrôle de gestion de projet vous aidera à rester concentré et à ne pas oublier les étapes de la gestion de projet. Afin de rédiger une liste de contrôle de gestion de projet réussie, vous devez vous assurer de bien faire vos devoirs à l'avance et saisir toutes les informations pertinentes dans la liste de contrôle. Une fois que vous avez créé quelques listes de contrôle de projet, vous serez en mesure de créer votre propre modèle de liste de contrôle de gestion de projet à utiliser pour les projets futurs.
Créez des sections dans la liste de contrôle de gestion de projet. Diviser la liste de contrôle en sections vous aidera à définir les tâches à effectuer.
Composez les étapes préalables au projet qui doivent avoir lieu avant de commencer à travailler sur votre projet. Celles-ci peuvent inclure la recherche de ressources ou d’une équipe d’employés, la définition de la portée de votre projet, l’obtention de l’approbation de la haute direction ou l’obtention d’un budget pour le projet. Incluez toutes les étapes à suivre avant même que le projet puisse commencer.
Définissez votre projet. Pour ce faire, créez une liste de contrôle qui définit la portée complète du projet en détail.
Configurez les tâches que vous souhaitez que chaque membre de l’équipe accomplisse. Pour ce faire, vous devrez probablement commencer par le début avec toutes les tâches énumérées, puis décider à qui attribuer chaque tâche. Découpez chaque tâche en sous-tâches, en fonction de leur niveau de détail.
Découpez les tâches en sections comportant des tâches connexes, puis créez une mini-liste de contrôle pour chaque type de tâche. Chaque section de tâches connexes doit avoir sa propre liste de contrôle.
Établissez une liste de contrôle pour surveiller les progrès afin de pouvoir évaluer les progrès. Cela devrait inclure des étapes telles que la tenue de réunions, la remise de rapports et l'examen des progrès.
Rédigez une liste pour la livraison et l'achèvement du projet. Cela comprend des étapes telles que le contrôle qualité final, le processus de révision finale, l'information des clients, etc.
Conseils
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Il est préférable de suivre un cours de gestion de projet pour apprendre à gérer au mieux les projets et à utiliser les listes de contrôle des projets.
