Selon le site Web du groupe d'utilisateurs Microsoft Project, la gestion de projet est une activité qui implique des parties planifiées d'un projet dans une séquence logique. Le projet est ensuite géré de sorte qu'un projet soit terminé dans les délais et dans les limites du budget. La gestion de projet peut être utilisée pour le développement d'un nouveau produit ou service.
Définition
Un projet doit être défini de manière à ce que l’équipe de projet travaille ensemble en tant que groupe cohérent et que les personnes affectant des ressources au projet sachent à quoi s’attendre. Selon le site Web Spotty Dog, la définition du projet comprend la définition de son objectif et des avantages qui en découleront. Un autre élément consiste à définir la portée du projet. La portée du projet identifie ce qui sera et ne sera pas inclus dans un projet. Par exemple, s’il existe un projet visant à étudier l’efficacité d’une entreprise manufacturière ayant des sites dans le monde entier, la portée du projet pourrait être définie comme s’appuyant uniquement sur l’efficacité des sites américains.
Approche
Une liste d'étapes pour accomplir les étapes d'un projet doit être développée avec une date de début et de fin estimée pour chaque étape. En outre, le produit livrable pour chaque étape doit être noté. Un livrable est le résultat d'une étape. Par exemple, si une étape consistait à faire rapport sur les constatations et les recommandations, le produit livrable de cette étape serait un rapport de constatations et de recommandations. Outre les tâches, il convient de préciser les relations entre chaque tâche. Par exemple, si le début d'une tâche dépend de l'achèvement d'une autre tâche, notez-le. Un autre concept important dans la définition des tâches est le concept de chemin critique. Selon les connaissances sur la gestion de projet du site, le chemin critique est la séquence de tâches correspondant au calendrier d'exécution du projet. Un chef de projet porte une attention particulière aux tâches qui se trouvent sur le chemin critique, car si l'une de ces tâches est retardée, il faudra plus de temps pour terminer le projet.
Recrutement
Une partie de la dotation en personnel d'un projet est la sélection d'un sponsor de projet. Un sponsor de projet est un cadre supérieur qui s'assure que le projet est accepté par les autres membres de l'organisation, gère les problèmes politiques éventuels et défend le projet avec les autres membres de l'organisation. Les personnes affectées à un projet sont essentielles à son succès. Il convient de sélectionner un responsable de projet hautement organisé, doté des compétences en relations humaines nécessaires pour gérer les membres de l’équipe et disposant de suffisamment de connaissances techniques des domaines qu’il aborde pour comprendre le plan du projet et les activités en cours. Les membres de l'équipe de projet doivent être sélectionnés en fonction des compétences requises - par exemple, pour un projet de développement de logiciel, un membre du personnel expérimenté dans les tests de logiciel et le contrôle de la qualité serait nécessaire.
Le contrôle du projet
Pour contrôler efficacement le projet, un logiciel souvent utilisé est le logiciel de gestion de projet. Ce logiciel suit l'achèvement prévu et effectif des tâches du projet et l'impact des tâches en retard sur l'achèvement global du projet. De tels logiciels suivent souvent les dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues.
