Une organisation de services de gestion est une organisation qui fournit des services administratifs aux hôpitaux, aux établissements de santé et aux cliniques. Des services tels que les dossiers de santé centralisés des patients peuvent aider à rationaliser le travail fourni par les médecins, les infirmières et les techniciens. Les résultats de diagnostic tels que les tests de laboratoire et les tomodensitogrammes peuvent être instantanément disponibles et les coûts de fonctionnement peuvent être réduits lorsque des services gérés efficaces, tels que la vérification de l'assurance et la facturation des services médicaux, sont fournis en ligne. Afin de démarrer une nouvelle organisation de services de gestion, vous devez définir l'étendue des services que vous souhaitez fournir, puis vous assurer de disposer des ressources appropriées pour prendre en charge les clients potentiels.
Répertoriez les services particuliers que vous souhaitez établir pour votre organisation. Décrivez les services généraux ou limitez-vous à des domaines spécialisés tels que la facturation et le codage. Choisissez des secteurs administratifs que vous savez pouvoir soutenir et où vous pourrez trouver des employés ou des entrepreneurs pour effectuer le travail.
Consultez les directives d’organisations telles que la Commission d’accréditation du réseau de santé électronique. Des suggestions et des stratégies peuvent vous aider avec des domaines généraux de planification et de développement pour répondre à vos exigences et spécifications.
Rencontrez des amis et des collègues de confiance pour discuter de vos projets. Engagez des personnes partageant les mêmes idées à faire partie de votre organisation. Discutez des avantages et des inconvénients de devenir une organisation à but non lucratif ou envisagez de devenir commercial. Parlez de votre capacité à financer l'organisation et des frais à facturer pour les services.
Établir une structure organisationnelle comprenant un conseil d'établissement, un président, un trésorier et un secrétaire. Obtenez des membres que vous connaissez et en qui vous avez confiance. Élaborez une constitution qui englobe les règles de l’organisation de services afin d’indiquer quand, où et comment les réunions seront organisées et qui peut les appeler. Indiquez la mission de l’organisation et la manière dont elle fournira les services. Définir comment le groupe est responsable devant les parties prenantes. Adoptez des partenaires dignes de confiance et crédibles et fournissez un curriculum vitae aux officiers, en prenant note de leurs réalisations et récompenses pertinentes.
Inscrivez-vous en tant qu'entité juridique chez vous. Obtenez une représentation juridique pour vous assurer que votre organisation est dans les limites légales pour fonctionner en tant qu'entreprise. Vérifiez que le nom proposé de l'organisation est disponible pour utilisation. Inscrivez-vous auprès du bureau de votre secrétaire d'État, le cas échéant, pour obtenir le statut d'organisme à but non lucratif. Assurez-vous que les documents existants sont examinés minutieusement par un conseiller juridique et que la documentation de l'organisation est complète. Faites appel à un avocat pour protéger vos intérêts futurs.
Localisez un lieu approprié comme bureau à domicile. Configurez les services de téléphone et de fax, les fournisseurs d’Internet et de courrier électronique et procurez-vous du matériel de bureau comme des meubles, des ordinateurs, des copieurs, des téléphones, un fax et des fournitures. Fabriquez des cartes de visite pour diffuser les informations de votre organisation. Créez un site Web pour ajouter de la crédibilité et permettre ainsi aux clients potentiels de localiser facilement vos services.
