Il y a des millions de personnes et de causes qui ont besoin de champions. Vous pouvez aider à fournir un service à une cause que vous jugez importante en lançant votre propre organisation à but non lucratif.
Décidez de ce que fera votre organisation à but non lucratif. Trouvez des problèmes sociaux que vous aimeriez aider. Contactez les agences de services sociaux locales pour connaître les domaines de services pour lesquels elles ont besoin d'aide. Une fois que vous avez dressé la liste des possibilités, limitez votre choix à un problème ou à un service.
Créez un énoncé de mission pour votre organisation à but non lucratif. Pour ce faire, énoncez simplement le but ou le but général de votre organisation. Généralement, les déclarations de mission comportent environ deux ou trois phrases, mais certaines peuvent remplir plusieurs pages. Vous devez inclure les principaux avantages que l'organisation apportera aux clients, qui seront vos clients cibles, comment vous espérez que votre organisation sera reçue par le public et les valeurs que vous infuserez dans votre organisation pour la rendre efficace.
Décidez quel type d’organisation à but non lucratif vous souhaitez créer. Une organisation à but non lucratif peut prendre trois formes juridiques.Ils peuvent être une société, une association sans personnalité morale ou une fiducie de bienfaisance. Le type de format d’entreprise que vous choisirez dépendra beaucoup de votre financement prévu. L'association sans personnalité morale est la forme la plus élémentaire de non-profit. Ce type d’organisme à but non lucratif comporte le moins de démarches juridiques initiales, mais il a également de nombreux problèmes à traiter après sa création. Par exemple, dans la plupart des cas, si vous utilisez la structure commerciale d'une association sans personnalité morale, vous ne pourrez pas recevoir de subventions de tiers et vous aurez peut-être de la difficulté à défendre votre statut fiscal sans but lucratif. Les fiducies de bienfaisance peuvent également servir de structure d’entreprise à but non lucratif. Cette structure d'entreprise permet à l'IRS de reconnaître facilement le but non lucratif en tant que société exonérée d'impôt, mais le conseil s'expose à un risque de responsabilité personnelle si le but non lucratif est poursuivi ou si l'entreprise échoue. La structure à but non lucratif la plus sécurisée est la forme incorporée. Cette forme non lucrative est reconnue par l'IRS en tant qu'entité exonérée d'impôt et offre aux membres du conseil une protection contre les risques de responsabilité personnelle liés à des recours contre des fins lucratives. Si vous ne savez pas quelle structure utiliser, consultez un avocat.
Déterminez le nom de votre but non lucratif.
Recrutez des membres du conseil d'administration pour répondre aux besoins de votre organisme à but non lucratif et pour répondre aux exigences définies par votre État. Dans certains cas, un petit conseil consultatif peut suffire à l'État.
Trouvez un avocat que vous pouvez consulter pendant le processus de constitution. Vous n'avez pas nécessairement besoin que l'avocat fasse tout le travail associé à la constitution en société, mais ils peuvent être utilisés à la place comme guide tout au long du processus.
Configurez un compte bancaire pour votre organisation à but non lucratif. Recherchez une banque qui connaît les besoins bancaires des petites organisations à but non lucratif.
Mettre en place un système de comptabilité. Pour ce faire, vous devrez peut-être investir dans un comptable qualifié. Vous voudrez peut-être contacter le conseil des experts-comptables agréés de votre état pour obtenir la liste des experts-comptables agréés de votre région.
Trouvez un agent d’assurance qui peut vous aider à élaborer une police d’assurance qui vous protégera, ainsi que votre organisation à but non lucratif. Vous aurez probablement besoin d'une assurance responsabilité, d'une assurance de biens. Si vous envisagez d'embaucher des employés, vous aurez également besoin d'une assurance contre les accidents du travail, d'une assurance maladie et d'une assurance vie (les assurances santé et vie sont facultatives).
Identifiez les informations de base sur votre organisation à but non lucratif. Vous devrez indiquer le nom de votre organisation à but non lucratif, indiquer le lieu où sera situé le siège social et préciser le but de votre organisation.
Rédigez votre clause de but. Votre clause de but devra définir de manière générale les objectifs de votre organisation. Garder ces objectifs généraux et généraux vous donnera une flexibilité dans ce que vous pouvez réellement faire et dans les services que vous pourrez fournir à vos clients plus tard.
Décidez si vous voulez que votre organisation à but non lucratif devienne une organisation d'adhérents ou non. Cette décision devra être basée sur la manière dont vous souhaitez que votre organisation à but non lucratif soit gérée. Par exemple, si vous faites de votre organisation à but non lucratif une organisation de membres, elle peut alors avoir son mot à dire sur la manière dont l'argent est dépensé et sur le fonctionnement de l'organisation.
Recherchez un modèle d'article de constitution en ligne. Voir ci-dessous un lien vers un site proposant un article de constitution gratuit pour les organisations à but non lucratif.
Vérifiez auprès de votre état pour voir si les statuts sont nécessaires dans vos statuts.
Rédiger vos règlements pour votre but non lucratif. Les règlements doivent indiquer la manière dont les membres du conseil d'administration de votre organisation à but non lucratif seront organisés et régis, ainsi que la manière dont les employés de l'organisation seront situés dans l'entreprise. Si votre état exige des règlements, vous devrez les inclure avec les statuts. Si votre état ne les exige pas, vous devrez les rédiger en tant que document séparé. Consultez un avocat spécialisé en incorporation pour vous assurer que votre article constitutif constituera votre organisation à but non lucratif de la manière dont vous avez voulu qu'elle soit créée.
Présentez le brouillon de vos statuts et de vos règlements aux membres de votre conseil. Ils devront approuver les articles et les règlements avant de les déposer auprès de l'État. Si des modifications sont recommandées, celles-ci doivent être effectuées, examinées et approuvées avant le dépôt des articles.
Déposez vos documents de constitution auprès du bureau du secrétaire d'État ou du procureur général, selon les lois de votre État.
Déterminez si d'autres formulaires ou documents sont nécessaires. Lorsque vous soumettez vos statuts à l'État, ils peuvent vous demander de soumettre d'autres formulaires et documents. Suivez leurs instructions.
Obtenez l’approbation du conseil pour déposer le statut d’exonération fiscale.
Fichier de statut d'exemption de taxe fédérale auprès de l'Internal Revenue Service. Vous pouvez trouver les formulaires à cet effet sur le site Web de l'IRS. Vous pouvez trouver cette adresse ci-dessous.
Fichier pour le statut d'exemption de taxe d'état. Vous devrez attendre l'approbation du gouvernement fédéral pour bénéficier du statut d'exonération fiscale avant de contacter le service du revenu de votre État. Vous pouvez trouver les informations de contact du service des recettes de votre État dans votre annuaire téléphonique local, dans la section consacrée au gouvernement, ou vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé en ligne pour le "service des recettes de votre nom d'état".
Recherche de permis locaux et des exigences commerciales. Vous devrez peut-être obtenir un permis pour solliciter des fonds, obtenir un permis d'exploitation ou déposer des formulaires d'exemption de taxe au niveau de la ville.
Obtenez une autorisation de courrier auprès du service postal américain. Cela vous accordera un rabais pour le courrier en nombre pour vos envois de collecte de fonds.
S'occuper des besoins de classement d'emploi. Si vous envisagez d'embaucher des employés, vous devrez vous procurer un numéro d'employeur fédéral. Il s'agit d'un processus gratuit que vous pouvez gérer en cabinet. Il existe un simple formulaire que vous devrez remplir et déposer auprès de l'IRS. Une fois approuvé, l'IRS vous enverra un formulaire avec votre numéro d'employeur fédéral. Vous devrez également demander un numéro d’employeur de l’État. Contactez le département du revenu de votre état pour les formulaires appropriés. Enfin, assurez-vous de disposer de l’assurance chômage et des formulaires de déclaration d’impôts nécessaires pour respecter les lois du travail.
Déterminez les membres du personnel dont vous aurez besoin. Créez une liste de postes nécessaires à la gestion de votre organisation. Par exemple, un organisme de base à but non lucratif aura besoin d'un chef de bureau, d'une collecte de fonds, d'un promoteur et d'un directeur exécutif.
Trouvez des bureaux et achetez du matériel et des meubles.
Mettre en place le bureau.
Recruter des membres du personnel. Utilisez les agences d’emploi locales, les recommandations des membres du conseil d’administration et des médias locaux pour annoncer vos postes vacants.
Consultez les CV et recherchez des candidats possédant les compétences de base requises pour chaque poste.
Organisez des entretiens avec vos principaux candidats et invitez les membres du conseil à participer à ces entretiens.
Interviewer les candidats.
Confirmez leur expérience et contactez leurs références. Ne sautez pas cette étape.
Louez la crème de la crème.
Former le personnel.
Développer un plan d'action pour la collecte de fonds. Obtenez les commentaires des membres du conseil et de vos employés. Sollicitez une aide extérieure si vous en avez besoin.
Lancez votre programme de collecte de fonds.
Conseils
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Vous pouvez économiser de l'argent en rédigeant vos propres documents juridiques, puis en les faisant réviser par un avocat. De nombreuses ressources disponibles en ligne peuvent vous aider tout au long du processus de création d’une organisation à but non lucratif. Consultez un avocat si vous avez besoin d'aide pour démarrer votre organisation à but non lucratif.
Attention
Assurez-vous que vous avez déposé tous les formulaires et documents requis auprès du gouvernement de votre État. Assurez-vous de disposer de toutes les assurances requises avant d’ouvrir vos portes aux entreprises. Comprenez les conditions requises pour être considéré comme un organisme à but non lucratif bénéficiant d'un statut d'exonération fiscale avant de commencer à fonctionner, afin de ne pas créer de situation dans laquelle le gouvernement fédéral considère que vous êtes réellement un organisme à but lucratif.
