L'achat de chèques est une dépense d'entreprise admissible. Vous devez utiliser les chèques dans le cours normal de vos affaires. Ces frais de contrôle sont déduits du revenu lorsque vous calculez les bénéfices de votre entreprise. Vous avez besoin d'une documentation appropriée pour toutes les dépenses d'entreprise admissibles.
Déterminez le coût de vos chèques. La dépense admissible est le coût réel des chèques, plus les frais de conception, d’expédition ou de manutention.
Obtenez un reçu pour toutes les dépenses. Le reçu doit indiquer le nom du fournisseur, la date, le montant et la description de l'achat. Les dépenses sont comptabilisées à la date à laquelle elles sont engagées. Si vous achetez les chèques et êtes tenu de payer un achat en novembre, mais ne les recevez pas avant décembre, vous enregistrez cette dépense en novembre.
Notez le montant dans votre logiciel de comptabilité ou votre grand livre. Pour un achat payé en totalité, enregistrez une écriture de journal d'un débit sur votre compte de dépenses et d'un crédit pour encaisser. Si l'achat doit être payé ultérieurement, enregistrez une écriture de journal d'un débit sur votre compte de dépenses et d'un crédit sur votre compte clients.
