Les comptables journalisent les transactions après avoir analysé le document source lié à la transaction. Le journal enregistre chaque transaction dans un format cohérent permettant aux entreprises de comprendre facilement les résultats financiers des décisions de l'entreprise. Lorsqu'une entité doit une dette à une autre entité, l'obligation de rembourser la dette envers le créancier est représentée par «Comptes créditeurs». Les écritures de comptes créditeurs sont portées au bilan dans la rubrique «Passif à court terme». Les comptes créditeurs doivent être réglés en moins certain délai pour éviter les défauts.
Identifiez la nature de la transaction. Lorsque des particuliers et des entreprises doivent de l’argent aux banques et aux créanciers, ils ont des obligations écrites appelées billets à payer. Les effets à payer enregistrent le montant dû et les intérêts payés sur l’argent dû. L’intérêt accumulé sur les effets à payer est comptabilisé à la fin de chaque trimestre.
Notez la date de la transaction. Entrez le compte à débiter à droite de la date. Écrivez la valeur de débit à côté du compte à débiter, dans la colonne "Débit". Sous le compte à débiter, enregistrez le compte à créditer. À la droite du compte à créditer, dans la colonne "Crédit", écrivez la valeur du crédit. Les colonnes gardent les transactions de débit et de crédit organisées pour permettre une analyse plus rapide des écritures au journal.
Ecrivez le nom de l'objet acheté et associé au «Notes à payer» sous «Titre et description du compte». Ecrivez «Notes à payer» sous «Titre et description du compte». Ecrivez le montant du crédit dans le «Crédit». colonne.
Inclure une notation décrivant la transaction. Indiquez un numéro de référence pour permettre le suivi de la transaction dans le système de comptabilité.
Conseils
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Répertoriez toutes les transactions par ordre chronologique. Les crédits font toujours le contraire d'un compte que les débits. Les débits et les crédits vous aident simplement à comprendre si de l’argent coule vers vous ou de vous-même.
Attention
Pour qu'une transaction soit équilibrée, la somme des crédits doit être égale à la somme des débits. La comptabilité permet aux entreprises d'identifier les problèmes dans leurs finances. La journalisation des entrées permet aux entreprises d'identifier le moment où on leur doit de l'argent ou de l'argent à quelqu'un d'autre. Vérifiez tout pour vous assurer que toutes les transactions sont enregistrées avec précision. Les transactions mal enregistrées empêchent les entreprises d'évaluer avec précision leurs finances et peuvent donner lieu à des allégations de fraude.
