La clôture des écritures de journal est une partie importante du processus de comptabilité. Vous utilisez des écritures de clôture à la fin de votre période comptable pour mettre à zéro les soldes de tous les comptes de produits, de charges et de tirages ou de dividendes. Vos écritures de clôture transfèrent les soldes de ces comptes aux bénéfices non répartis ou au capital. L'utilisation de comptes T peut vous aider à voir une image visuelle de vos écritures de journal de clôture, ce qui peut vous aider à éviter les erreurs.
Créez des comptes T pour chaque compte d’état des revenus, le compte de tirages des dividendes ou du propriétaire, le compte des bénéfices non distribués ou le compte de capital et le compte de clôture temporaire intitulé "Sommaire du revenu". Placez le nom du compte en haut du compte T.
Entrez le solde actuel de chaque compte T, directement sous le haut du T. Entrez les débits à gauche et les crédits à droite du T. Avant chaque solde du compte, indiquez la date du solde, généralement la date de votre plus états financiers récents.
Insérer les écritures de clôture dans tous les comptes T de revenu. Pour ce faire, entrez la date et le contraire du solde actuel. Par exemple, si "Ventes" affiche un solde créditeur de 500 USD, entrez un débit de 500 USD pour "Ventes" et un crédit de 500 USD pour "Sommaire du revenu". Le compte "Sommaire du revenu" sert uniquement à conserver temporairement les soldes du compte de résultat avant de transférer son total en capital ou bénéfices non répartis.
Saisissez les écritures de clôture de tous les comptes T de dépenses en entrant la date et le contraire du solde actuel. Par exemple, si "Solde de loyer" a un solde débiteur de 200 USD, entrez un crédit de 200 USD pour "Dépense de loyer" et un débit de 200 USD pour "Sommaire du revenu".
Additionnez les entrées du compte "Sommaire du revenu" et "restez". Cela signifie que vous entrez le solde au bas du côté approprié du compte T selon que vous avez un solde débiteur ou créditeur.
Entrez le texte de clôture sur votre compte "Sommaire du revenu". Pour ce faire, entrez la date et le contraire du total de vos pieds. Par exemple, si le compte "Sommaire du revenu" affiche un solde créditeur de 1 000 USD, saisissez un débit de 1 000 USD pour "Sommaire du revenu" et un crédit de 1 000 $ pour "Capital" ou "Bénéfices non répartis".
Fermez le dividende ou le propriétaire tire le compte-t.Entrez la date et l'inverse de son solde débiteur actuel. Par exemple, si le solde actuel indique un débit de 100 USD, saisissez un crédit de 100 USD sous "Titres du propriétaire" ou "Dividendes des actionnaires", puis entrez un débit de 100 $ directement sous "Capital" ou "Bénéfices non répartis".
Vérifiez que vos débits correspondent à vos crédits en effectuant une balance de vérification post-clôture. Seuls les comptes de bilan doivent maintenant avoir un solde, car vous avez fermé tous les comptes du compte de résultat. Si vous avez commencé avec un grand livre général équilibré et complété toutes les écritures de clôture avec des débits et des crédits correspondants, votre balance de vérification post-clôture devrait contenir des débits et des crédits égaux.
Conseils
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Les débits doivent être égaux en crédits dans toutes les écritures de clôture.
