Toute transaction impliquant des fonds de l'entreprise, quelle que soit sa nature, doit être comptabilisée afin de maintenir l'équilibre comptable et la mise à jour de tous les comptes. Cela inclut les retraits autorisés des comptes de tirage de la société pour un usage personnel. La méthode principale de marquage de ces transactions de compte consiste à utiliser le grand livre général, un livre qui contient une entrée de chaque transaction qui a lieu dans l'entreprise par ordre chronologique au fur et à mesure de son déroulement. Une entrée de retrait personnel en espèces est simple: accusez réception du retrait et ajustez le solde du compte en conséquence.
Indiquez la date du retrait en espèces sur la première ligne vide après la dernière entrée de votre journal, dans la colonne intitulée «Date».
Écrivez le nom de la personne qui effectue le retrait, puis indiquez l'opération en tant que «Dessin» dans l'espace situé à côté de la date dans la colonne «Description».
Enregistrez le numéro du chèque utilisé pour étendre le montant du retrait dans la colonne «Référence» à droite de la colonne de description. Si l'argent est pris sous forme d'espèces, aucun numéro de chèque n'est nécessaire.
Indiquez le montant du retrait dans la colonne «Débit» du journal pour indiquer qu’il s’agit d’une augmentation du compte de tirage du titulaire du retrait d’espèces. Par exemple, la personne effectuant le retrait est le propriétaire nommé Lou Peters. Les retraits personnels sont facilement suivis en créant un compte appelé "Lou Peters - Drawing". En retirant 1 000 USD pour usage personnel, le compte de tirage augmente de 1 000 USD car les fonds de la société y sont transférés.
Descendre à la ligne suivante du journal. Indiquez légèrement dans la colonne "Description" et écrivez "cash" pour indiquer qu'il s'agit d'un retrait du compte de caisse de la société. Tous les retraits effectués par la société à des fins personnelles proviennent du compte de caisse de la société, quelle que soit la méthode de retrait utilisée. Même si un chèque est émis pour le montant du retrait, vous devez toujours comptabiliser les fonds du compte de caisse.
Inscrivez le montant du retrait sur la ligne de paiement dans la colonne «Crédit», indiquant une réduction du compte de paiement correspondant à ce montant. Le montant de 1 000 dollars que Peters a pris provient directement des réserves de trésorerie détenues par la société. Par conséquent, le montant de 1 000 dollars réduit le montant des liquidités disponibles.
