Un conseil d'administration (CA) est un groupe de personnes qui dirigent une société ou une autre forme d'organisation. Lorsque vous vous adressez à un conseil d'administration en personne ou par lettre, vous devez utiliser un libellé officiel. S'adresser à un conseil d'administration est souvent une expérience effrayante pour certaines personnes. Un conseil d’administration s’adresse pour poser des questions, faire des déclarations ou donner son opinion.
Adressez-vous au conseil d'administration en personne. Si vous assistez à une réunion et que vous devez adresser au conseil une question ou une déclaration, les mots prononcés doivent être adressés à une personne. Si vous vous adressez à l'ensemble du conseil, le laboratoire d'écriture en ligne de l'Université Purdue vous recommande de dire «Mesdames et messieurs les membres du conseil».
Appelez le membre par son titre et son nom. Pour vous adresser en personne à un membre du conseil, indiquez d’abord le titre de cette personne, par exemple «Monsieur», «Madame» ou «Docteur», puis indiquez le nom et le poste de la personne au sein du conseil. Un exemple est «M. Smith, président du conseil. »Une fois que la personne ou le groupe vous a reconnu, vous êtes libre de continuer à parler.
Écrire une lettre. Plusieurs fois, un conseil d'administration est adressé par une lettre. Lorsque vous écrivez une lettre à un conseil d'administration, suivez les bases de l'entreprise pour la rédaction de lettres.
Insérez votre propre adresse en haut de la lettre. L'expéditeur doit inclure sa propre adresse et la lettre doit être datée. Vous n'avez pas besoin d'inclure votre nom en haut de la lettre. Si vous utilisez du papier à en-tête, cette étape peut déjà être effectuée.
Commencez la lettre par une salutation. La lettre doit indiquer «Cher M. Smith». Utilisez uniquement le titre approprié pour la personne et son nom de famille.
Écrivez le corps de la lettre. Lors de la rédaction de la lettre, n'incluez que des informations factuelles, claires et faciles à comprendre. Fermez la lettre avec la mention «Merci» et signez et imprimez votre nom complet.
Adresse de l'enveloppe. L’enveloppe doit être adressée à nouveau en utilisant le titre de la personne. Après le titre, indiquez le nom complet de la personne, par exemple «Monsieur James Smith. »Sous le nom du destinataire, écrivez« Président du conseil d’administration ». Le nom et l’adresse de l’organisation devraient être en dessous.
