Une bonne tenue des dossiers est essentielle au succès d’une entreprise. Un inventaire précis des stocks est nécessaire pour les taxes, la comptabilité, les revenus projetés et les plans d’entreprise. Si vous souhaitez demander un prêt commercial, vous devez connaître la taille de votre inventaire. Un système d'inventaire efficace est un système qui attribue un numéro d'inventaire unique à chaque article de votre catalogue de produits. Avec des numéros d'inventaire uniques et séquentiels, vous pourrez savoir en un instant combien il en reste dans votre inventaire.
Choisissez un système de numérotation pour votre inventaire. Les systèmes de numérotation d'inventaire peuvent être numériques, alphanumériques ou par catégorie. Par exemple, vous pouvez numéroter vos éléments de 1 à x dans un système de numérotation numérique ou les numéroter de A1 à Ax jusqu'à Z1 à Ax. L'affectation d'un système de numérotation numérique est utile si vous avez des catégories distinctes à inventorier, telles que les ordinateurs, les livres et les fournitures de bureau.
Ajoutez une sous-catégorie à votre système d'inventaire si cela convient à votre entreprise. Par exemple, vous pouvez vendre deux marques d’ordinateurs. Si vous avez décidé d'étiqueter tous les ordinateurs A1 à Ax, vous pouvez utiliser AA1 à AAx pour la marque 1 et AB1 à ABx pour la marque 2.
Attribuez un numéro distinct à chaque objet de votre inventaire, même si les objets sont identiques. Par exemple, si vous avez 100 widgets identiques, un numéro d'inventaire doit être attribué à chacun des 100 widgets.
Lorsque vous recevez un nouvel article ou que vous vendez un article, enregistrez le numéro d'inventaire et l'article dans votre système. Ne sautez pas de chiffres. Par exemple, si vous avez utilisé les numéros A1 à A101 dans votre système de numérotation, l'élément suivant doit être numéroté A102.
Conseils
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Une exception à la règle du nombre par article peut être trouvée dans certains systèmes d'inventaire informatisés. Si votre logiciel attribue des unités de gestion de stock (SKU), les articles similaires ont le même SKU et sont suivis en fonction de la quantité entrée.
