Développer le bon système de comptabilité pour votre entreprise peut faire la différence entre le succès et l’échec. Si vous connaissez vos dépenses et vos revenus et pouvez suivre vos marges bénéficiaires, vous serez toujours au courant de la performance de votre entreprise. De plus, vous saurez quel est votre impôt à payer et vous pouvez planifier votre part pour faire face à la masse salariale, aux coûts d'inventaire et aux obligations fiscales. Suivez des directives simples et vous pourrez développer le type de système de comptabilité qui vous aidera à garder une trace de votre entreprise.
Choisissez votre méthode de comptabilité. Vous avez essentiellement deux choix. La méthode de la comptabilité de caisse enregistre le revenu lorsque vous le recevez et comptabilise les dépenses lorsque vous les payez. La méthode de comptabilisation compte le revenu lorsque vous effectuez une vente, même si vous ne recevez pas l'argent à ce moment-là. La méthode de comptabilisation comptabilise également les dépenses lorsque vous recevez l'article ou le service, même si vous l'avez déjà payé. Beaucoup de petites entreprises utilisent la méthode de la trésorerie. La méthode de la comptabilité d'exercice convient aux grandes entreprises effectuant de nombreuses transactions.
Sélectionnez un logiciel. De nombreuses entreprises proposent des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises et la paie. Vous pouvez obtenir un aperçu des logiciels destinés aux petites entreprises sur Inc.com. Quickbooks, Simple Comptable, Peachtree, Cougar Mountain et MYOB sont des noms avec lesquels vous pouvez commencer. Des logiciels plus avancés vous permettent de suivre les stocks et de gérer les relations avec les clients, ainsi que les fonctionnalités de point de vente. Everest et NetSuite offrent de tels programmes. Vous pouvez également envisager des applications Web dans lesquelles vous utilisez une entreprise en ligne pour conserver toutes vos données. Ceci est connu comme le cloud computing. Déterminez quel style vous convient, à vous et à votre entreprise. En cas de doute, commencez par les logiciels pour petites entreprises qui peuvent vous aider à démarrer facilement et vous permettre de développer plus tard.
Faites un plan comptable. Les logiciels d'entreprise offrent généralement cette fonction. Il s'agit d'une liste de tous les types de comptes de votre entreprise, tels que les revenus, les dépenses et les actifs. Ce tableau vous donne un aperçu des types de dossiers à conserver.
Entrez toutes les transactions. La meilleure façon de continuer à développer votre système de comptabilité est de l’utiliser. Saisissez les transactions pour les dépenses, les revenus, les achats d’actifs et l’évaluation des stocks, et vous adapterez progressivement votre système comptable à vos opérations.
Réconciliez votre relevé bancaire avec votre système comptable. Pour chaque dépense ou dépôt sur votre relevé bancaire, vous devez trouver un chiffre correspondant dans votre système comptable. Équilibrez votre relevé bancaire avec votre système de comptabilité et vous développerez non seulement de meilleures habitudes en matière de comptabilité, mais vous assurerez également le suivi de votre argent.
