Une comptabilité adéquate vous aide à déterminer si votre entreprise gagne de l'argent ou le perd. En outre, vous ne pouvez décider d’actions futures que pour votre entreprise en recherchant vos sources de revenus et vos dépenses. Un logiciel de comptabilité vous aide à générer des rapports tels que les résultats, les flux de trésorerie, le bilan et divers autres rapports financiers. La mise en place de systèmes de comptabilité pour votre entreprise dépendra du service de musique que vous fournissez et de la façon dont vous obtenez des revenus de vos clients.
Rassemblez une liste de tous les logiciels de comptabilité disponibles et analysez les différences. Quickbooks et Peachtree proposent plusieurs progiciels de comptabilité dans la fourchette de prix allant de 100 à 300 dollars à compter de septembre 2010. La plupart des logiciels de comptabilité présentent des fonctionnalités et des avantages similaires. Vous devez choisir en fonction de la qualité, du prix et des services supplémentaires tels que la sauvegarde en ligne et le support client.
Choisissez une méthode de comptabilité; soit la méthode de la comptabilité de caisse, soit la méthode de la comptabilité d'exercice. La méthode de la trésorerie comptabilise les produits ou les charges uniquement lorsque vous la recevez ou la payez, mais la méthode de la comptabilité d’acquisition lorsque vous effectuez une vente ou si vous engagez une dépense, que vous receviez ou payiez de l’argent. Étant donné que vous exploitez une petite entreprise du secteur de la musique, vous effectuerez des paiements immédiats pour vos produits au moyen de cartes de crédit, par chèque ou en espèces, plutôt que de facturer ou de livrer un produit avant de le payer. La méthode de la comptabilité de caisse est généralement plus adaptée à ce type d’entreprise. Toutefois, si votre entreprise commence à fournir de nombreux services pour lesquels le paiement est effectué ultérieurement, il peut être judicieux d’utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice.
Enregistrez les transactions avec un système défini. Le logiciel automatisera et effectuera la plupart de vos tâches de routine, telles que la création de factures et de comptes de résultat. Si vous louez un studio ou des cours, vous pouvez simplement enregistrer tous les revenus en saisissant la date et le montant dans le logiciel.
Vérifiez les règlements pour votre état, ville et comté taxes, le cas échéant. Votre logiciel de comptabilité peut fournir des liens vers ces sites et extraire vos informations de taxe de vente. Assurez-vous d’obtenir des informations sur les retenues d’impôt, les retenues d’entreprise et le taux de rémunération des employés. Énumérez toutes les manières possibles pour votre entreprise de musique de gagner de l'argent et renseignez-vous auprès de votre gouvernement si vous avez besoin de licences commerciales spéciales pour rendre ces services. Par exemple, vous devrez peut-être obtenir une licence de revendeur si vous vendez du matériel de musique ou d’autres produits de musique dans votre entreprise.
Faites une liste de vos clients et fournisseurs séparément pour un accès plus facile dans le système logiciel. Ayez une liste de vos produits et de leurs prix séparément. Entrez tous ces éléments dans le logiciel pour automatiser et accélérer le système de comptabilité.
Configurez votre plan comptable qui inclut tous les comptes tels que les comptes de dépenses, les comptes d’actifs et autres. Entrez tout l'équipement de musique dans les comptes d'actifs et tous les prêts en attente dans les comptes de dépenses. Cela vous aidera à déterminer avec précision la valeur de votre petite entreprise musicale en un coup d'œil.
Maintenez votre système de comptabilité en l'utilisant correctement et en effectuant un rapprochement avec vos relevés bancaires.
Conseils
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Suivez un cours en ligne si vous n'êtes pas familiarisé avec le logiciel ou si vous ne maintenez pas votre système. Utilisez les services de support logiciel pour vous aider à démarrer du bon pied.
Attention
Assurez-vous que seules des personnes ayant des connaissances suffisantes utilisent et entretiennent le système pour éviter les erreurs de comptabilité.
