Une course amusante est un moyen de collecter des fonds et d’impliquer votre communauté dans un événement sain. Parce que les courses amusantes sont non compétitives et ouvertes à tous, vous pouvez attirer un large éventail de participants, des coureurs à la recherche d'une course d'entraînement aux familles qui souhaitent passer une matinée active ensemble. Organiser une course amusante demande beaucoup de planification, mais peut générer une importante somme d’argent et sensibiliser votre cause.
Commencez à planifier au moins six mois avant la course. Donnez un nom à la course et définissez un budget. Pour vous faciliter la tâche, organisez des comités de bénévoles chargés de promouvoir la course, de solliciter des dons, d’organiser le parcours et d’accueillir les coureurs. Conservez un ensemble supplémentaire de noms de bénévoles à portée de main pour vous aider à faire face aux problèmes imprévus qui surviennent pendant le processus de planification.
Choisissez une longueur de course, mesurez un parcours et obtenez les autorisations nécessaires. Visitez le palais de justice de votre comté pour vérifier les autorisations dont vous avez besoin pour organiser un événement public, en particulier si vous devez fermer des routes pour votre course. Procurez-vous les autorisations le plus tôt possible afin d'éviter les retards gouvernementaux plus proches de l'événement. Vous devrez également enregistrer votre événement en tant que collecte de fonds pour pouvoir retirer de l’argent des participants.
Recrutez des sponsors pour la course. Demandez aux entreprises locales de donner de l'argent ou des fournitures pour la course et proposez-leur de mettre leurs logos sur du matériel promotionnel pour une publicité gratuite. Cherchez des sponsors pour les tables de poste de secours, les gobelets pour l’eau, les rafraîchissements et les objets à mettre dans le sac cadeau pour chaque coureur. Vous pouvez également obtenir un parrainage supplémentaire en proposant de placer le logo de la société sur des t-shirts de course, où il obtiendra une grande visibilité.
Concevoir du matériel promotionnel. Fabriquez des affiches dans la ville pour promouvoir l'événement, des cartes de cours à distribuer avant et pendant l'événement et des formulaires d'inscription. Si vous avez le budget, concevez un site Web pour promouvoir la course amusante et optimisez-le afin que les coureurs potentiels puissent le trouver. Recrutez des volontaires pour distribuer votre matériel au moins deux mois avant la course.
Configurez l'essentiel de la course. Procurez-vous des dossards et des épinglettes pour les concurrents, engagez quelqu'un pour tirer le coup de départ, louez une minuterie pour suivre les temps d'arrivée et trouvez un photographe de l'événement pour prendre des photos des finisseurs. Imprimez des t-shirts de course pour aller dans les sacs de course et assemblez les sacs avec les autres biens donnés.
Marquez le parcours le matin de la course. Avec l’aide de votre équipe de volontaires, installez le poste d’accueil, déposez des tasses d’eau ou de boissons sportives dans chaque poste de secours, puis placez des panneaux et des volontaires aux tournants importants du parcours. Assurez-vous que le chronomètre est en place et accrochez des pancartes pour indiquer aux coureurs de se garer.
