Des collectes de denrées alimentaires aux collectes de sang, organiser une collecte de dons est un moyen caritatif d'aider les personnes, les familles ou les communautés dans le besoin. Planifier une collecte de dons nécessite beaucoup de préparation et de persévérance, et le soutien de vos amis et des membres de votre famille facilitera le processus d’organisation. La publicité est essentielle pour créer une campagne de dons réussie. Faites participer les propriétaires d’entreprises locales et faites de la publicité pour la collecte de fonds en publiant des tracts; emailing amis, collègues et membres de la famille; publier l'événement sur différents sites de réseaux sociaux et envoyer des invitations en ligne.
Sélectionnez un organisme de bienfaisance pour votre collecte de dons. Vos efforts organisationnels peuvent profiter à diverses causes, institutions ou organisations, y compris votre communauté, les refuges pour animaux locaux, les écoles, les sans-abri, les refuges pour femmes et la recherche sur le cancer.
Spécifiez la collecte de dons pour votre lecteur, comme de la nourriture, des vêtements, des fournitures scolaires, des téléphones portables ou des jouets. Vous pouvez également contacter l'organisme de bienfaisance pour obtenir des instructions. Informez l'un des représentants de l'organisation que vous planifiez une collecte de fonds pour l'organisme de bienfaisance et demandez-lui de quels articles l'organisation a besoin.
Déterminez la date, l'heure et le lieu de votre collecte de dons. Contactez les entreprises locales ou les centres commerciaux et expliquez les détails de votre collecte de dons. En fonction de votre lieu de travail, vous pouvez également être autorisé à effectuer une collecte de dons au travail.
Obtenez vos amis et membres de la famille impliqués dans les efforts d'organisation. Expliquez l’importance de la collecte de dons et demandez-leur de vous aider à faire de la publicité ou à faire du bénévolat lors de l’événement.
Créez et imprimez des dépliants pour votre collecte de dons. Assurez-vous d'inclure la date, l'heure, le lieu et le type de collecte de dons sur le devant de votre prospectus. Vous pouvez économiser de l'argent en créant des dépliants sur votre ordinateur personnel. Après avoir imprimé les dépliants, allez voir les commerces locaux et demandez-leur si vous pouvez les afficher dans les vitrines des magasins. S'ils ne vous autorisent pas à poster le dépliant, ils peuvent vous permettre de laisser une petite pile sur le comptoir de la caisse.
Annoncez en ligne via des e-mails, des blogs et des sites de réseaux sociaux. Si vous êtes membre de Facebook ou de MySpace, vous pouvez créer un événement en ligne et inviter vos amis, collègues et membres de votre famille à assister à votre collecte de dons. Vous pouvez également contacter votre journal local et poster une annonce dans les petites annonces.
