Planifier soigneusement votre collecte de fonds pour une émission de variétés peut faire toute la différence entre la production d’un blockbuster et celle d’une bombe. Selon les données de 2009 fournies par le National Center for Charitable Statistics, il existe plus de 1,5 million d'organisations à but non lucratif aux États-Unis, toutes en concurrence pour le même montant. Pour préparer le décor de votre émission de variétés, vous devez concilier talent, bénévoles et beaucoup de logistique. Bien que les listes de contrôle de planification d’événement incluent souvent des pages d’actions, la compréhension des concepts généraux vous aidera à planifier une collecte de fonds avec une émission de variétés.
Recrutez des bénévoles et créez un comité pour planifier votre activité de financement. Selon les auteurs Barbara L. Ciconte et Jeanne Gerda Jacob, "Les principes fondamentaux de la collecte de fonds: un guide complet", l’énergie et l’expertise des bénévoles est essentielle au succès de toute activité de financement.
Choisissez un thème pour votre émission de variétés. Tenez compte de la nature de votre organisme de bienfaisance ou de votre cause, ainsi que de votre public cible, lors de la sélection du thème. À la différence d’une émission de talents, qui présente un acte distinct après l’autre, les producteurs d’émission de variétés tentent de lier leurs actes.
Sélectionnez une date pour votre événement et développez un calendrier. Les collectes de fonds pour des événements avec une participation attendue d'environ 500 personnes nécessitent généralement de quatre à six mois pour s'organiser. Réservez votre talent dans les 60 à 90 jours suivant votre événement.
Créer un budget. Recueillez des estimations de coûts et définissez le prix de votre billet. Basez votre prix sur le nombre de billets que vous devez vendre pour couvrir vos dépenses et générer un profit. Fundraiser Insight, un magazine en ligne destiné aux collecteurs de fonds, conseille de vendre des billets à l'avance, ainsi que lors de l'événement, afin de générer un flux de revenus.
Réserver un lieu. Les facteurs à prendre en compte lorsque vous choisissez un lieu incluent l'emplacement, la disponibilité de l'équipement audiovisuel sur place, l'assistance technique, la mise en scène, la capacité en sièges et les assurances.
Auditionnez et réservez votre talent et votre maître de cérémonie. Présentez le talent des amateurs et un ou deux spectacles de variétés professionnels. Les interprètes possibles incluent des musiciens, des magiciens, des danseurs, des jongleurs, des peintres de vitesse, des imitateurs et des comédiens.
Rédigez un script pour votre maître de cérémonie et organisez les numéros dans votre spectacle. Limitez votre émission à plus de 90 minutes. Chaque acte amateur ne devrait pas durer plus de cinq minutes.
Travaillez avec vos interprètes pour créer des numéros thématiques. Par exemple, une émission de variétés sur le thème des années 1980 pourrait inclure un mélange de chansons à succès, un imitateur présidentiel et un sketch se moquant des modes de la décennie. Répétez tout le spectacle au moins une fois pour vous assurer que tout le monde est prêt pour l'événement principal.
Promouvoir votre collecte de fonds spectacle de variétés. Étant donné que les collecteurs de fonds événementiels comptent énormément sur la vente de billets pour générer des fonds, la publicité est essentielle. Utilisez les sites de médias sociaux pour promouvoir l'événement. Envoyez un communiqué de presse aux médias. Inscrivez votre émission de variétés dans les calendriers communautaires. Incluez des informations sur votre organisation et sa mission chaque fois que vous faites la promotion de votre émission de variétés.
