Communiquer de manière précise et honnête sur les forces et les faiblesses de votre entreprise aidera à convaincre les investisseurs de jeter leur argent derrière votre entreprise. Un rapport d'analyse financière est un document qui intéressera beaucoup les investisseurs car il contient une évaluation détaillée de la santé financière de votre entreprise. Rédigez un rapport d'analyse financière comparant les coûts et les avantages, traduisant ces concepts en montants réels. Plutôt que de passer sous silence les défis économiques, admettez ouvertement les menaces qui pèsent sur le bien-être de l’entreprise sans craindre de chasser les parties prenantes. Les observateurs de marché professionnels susceptibles d'investir comprennent que les coûts et les revenus dépendent souvent de variables telles que les marchés mondiaux. Une évaluation transparente et objective des finances de votre entreprise constituera une source fiable, invitant les investisseurs à examiner de plus près.
Commencez le rapport par un «résumé» des principales conclusions de l'analyse financière. Indiquez la période sur laquelle porte l’étude. Identifiez l'entreprise qui demande le rapport.
Préparez une introduction qui souligne les objectifs du rapport. Définir les conditions financières nécessaires à la compréhension de ces objectifs. Par exemple, l’un des objectifs de l’information déclarée pourrait être de mesurer le rapport coûts-avantages d’une entreprise. Pour ce faire, le rapport devrait également définir des termes tels que «coûts de projet» permettant de clarifier les points principaux.
Passez à une section intitulée «Ressources». Rédigez une description générale des données analysées et d’où elles viennent. Les exemples de ressources incluent les comptes de résultat, les bilans, les ratios d’inventaire, les coûts d’exploitation et les statistiques d’entrepôt.
Décrivez les ressources plus loin dans la rubrique «Méthode de collecte des données». Indiquez si les données ont été fournies par différentes sources, telles que des agences gouvernementales ou des services au sein de l'entreprise. Expliquez la méthode de chaque source pour rapporter les données. Discutez de la manière dont l'analyse a pris en compte ces méthodes de reporting distinctes.
Appelez la section suivante «Evénements financiers significatifs». Énumérez les événements qui se sont produits pendant la période étudiée et qui ont altéré les résultats. Par exemple, les gains non réalisés sur les ventes d’actions au cours de l’année écoulée pourraient expliquer l’augmentation imprévue des revenus de la société. Ensuite, identifiez les compensations par rapport à cette augmentation du revenu.
Continuez avec une section intitulée «Résultats détaillés». Fournissez une analyse complète des rendements des investissements, des états des résultats, des bilans et des ratios de productivité. Donnez votre avis sur chacun de ces facteurs et soutenez vos déclarations avec des tableaux et des graphiques.
Comparez les résultats de différents trimestres dans une section intitulée «Analyse de la variance». Par exemple, comparez les ventes du quatrième trimestre aux ventes moyennes.
Créez une annexe pour «Revenus financiers». Définissez comment ce terme a été utilisé pour préparer le rapport. Faites un tableau des revenus sur la période de l'analyse. Par exemple, le rapport peut faire état des ventes de contreplaqué pour tous les contrats d'une année donnée. Faites la distinction entre la quantité de contreplaqué réellement vendue dans l'année et la quantité prévue dans les contrats signés cette année.
Terminez le rapport avec une annexe intitulée «Observations». Discutez des problèmes rencontrés lors de l’analyse des données, puis expliquez comment la méthode de recherche a traité ces problèmes. Terminez avec une déclaration indiquant que les performances futures sont basées sur les résultats passés.
