En tant que propriétaire d'entreprise, l'IRS vous attribue un numéro d'identification d'employeur (EIN). Cet identificateur unique est également appelé numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) et comporte neuf chiffres. Les sociétés, sociétés de personnes, associations à but non lucratif, startups et autres entités juridiques reçoivent un identifiant fiscal au moment de leur constitution.
Ce numéro n'est pas seulement à des fins fiscales. Sans cela, les propriétaires d'entreprise ne seraient pas en mesure de traiter la masse salariale et d'effectuer des transactions bancaires. Toute entreprise qui a des employés, fonctionne comme une société ou une société de personnes et paie des déclarations d’impôt sur l’emploi, le tabac et l’alcool doit demander un FEIN.
Comment effectuer une recherche de numéro FEIN
Il existe plusieurs façons de trouver le FEIN pour votre entreprise ou une autre organisation. Vous pouvez appeler l'IRS ou consulter des bases de données en ligne. Une autre option consiste à rechercher ce numéro sur certains documents, tels que les anciennes déclarations de revenus.
Attention, l'IRS peut ne pas vous donner accès au FEIN d'une autre société à moins d'être autorisé à le demander. Dans ce cas, utilisez Internet pour effectuer une recherche d'identifiant fiscal. La plupart des bases de données imposent aux utilisateurs de payer des frais mensuels ou annuels. Vous devez donc rechercher les options qui vous conviennent et choisir le forfait qui vous convient.
Appeler l'IRS
Le moyen le plus simple de procéder à une vérification FEIN consiste à contacter l'IRS. Appelez la ligne des taxes commerciales et spécialisées et demandez cette information.
Cette option fonctionne tant que vous êtes autorisé à demander le FEIN d'une entreprise. Parmi les représentants autorisés, citons le propriétaire d'une société, un mandataire social ou un associé dans une société de personnes.
Vérifier les bases de données en ligne
Bien qu’il n’existe pas d’enregistrements publics officiels de numéros d’identification fiscale, plusieurs bases de données en ligne fournissent ces informations. West Law, EIN Finder, FEIN Search et d’autres services permettent aux utilisateurs d’effectuer une recherche d’identité fiscale en temps réel. Certains proposent un nombre limité de recherches gratuites.
Attention, ces données ne sont pas confirmées par des sources officielles. Il est disponible pour information seulement. La meilleure façon de rechercher un numéro FEIN est de contacter l'IRS. Si vous recherchez une société cotée en bourse, consultez la page Remplissage de la SEC. Cette base de données en ligne est gratuite et contient plus de 21 millions de dépôts.
Autres moyens de vérifier les numéros FEIN
Si vous recherchez votre propre numéro d'identification fiscale, contactez votre banque d'entreprise. Ils devraient l'avoir dans le dossier. Une autre option consiste à vérifier votre dernière déclaration de revenus ou le document d'origine, confirmant qu'un ID d'identification vous a été attribué.
Si vous souhaitez effectuer un contrôle FEIN pour votre employeur, obtenez ces informations à partir de la campagne W-2 de l'année dernière. Si votre employeur a déclaré faillite, ce numéro figurera sur les documents judiciaires connexes.
Toutes les entreprises ne se voient attribuer un FEIN. Par exemple, une petite entreprise ou une entreprise individuelle qui ne compte aucun employé peut ne pas avoir besoin de cet identifiant. Vous ne pourrez donc pas le trouver.
