Selon Eric Welter, avocat au sein du cabinet Welter, moins de 20 États se sont montrés ouverts à l'utilisation de photographies d'employés sans consentement. Un employeur qui publie des photos d'employé sur Internet sans son consentement augmente le risque que la société s'expose aux dommages-intérêts réclamés par les employés pour une utilisation non autorisée de leurs photographies. En outre, les entreprises qui n’obtiennent pas le consentement des employés placent l’organisation dans une position précaire en ce qui concerne les attentes des employés et le statut de leur emploi.
Buts légitimes
Les raisons légitimes pour les photographies des employés impliquent généralement des objectifs d'identification de l'entreprise. Les lieux de travail hautement sécurisés utilisent des photographies des employés sur les badges d'identification; des copies supplémentaires de photographies de l'employé peuvent être stockées dans le dossier personnel de l'employé, au cas où l'entreprise aurait besoin de créer un duplicata de badge. De plus, les photographies des employés peuvent également faire partie des formulaires I-9. Les employeurs remplissent les formulaires I-9 pour tous les employés afin de documenter leur éligibilité à travailler pour des entreprises américaines. De nombreux formulaires I-9 incluent des copies du permis de conduire ou du passeport d'un employé, avec des photographies.
Promotion de l'entreprise
Les employeurs accroissent parfois leur attrait auprès des demandeurs d’emploi en publiant sur leurs sites Web des photographies et même de courts extraits vidéo d’employés satisfaits. Cette utilisation d'images personnalise le processus de candidature et donne aux candidats potentiels un aperçu de la journée moyenne d'un employé. Néanmoins, ce sont des formes de publicité. Les employeurs ne peuvent justifier l'utilisation de photographies ou d'images de salariés à des fins publicitaires sans leur consentement.
Conséquences possibles
Le fait de publier les photos des employés sur Internet sans leur approbation peut donner lieu à des demandes d'indemnisation ou à un manquement à une obligation. Les employés qui pensent avoir droit à une indemnité pour la publicité pourraient probablement être choisis par un avocat pour les représenter en justice. De plus, les préoccupations des employés en matière de protection de la vie privée peuvent donner lieu à des actions en violation du devoir que les employeurs pourraient trouver difficiles à défendre. La Harvard Law Review a exploré le potentiel de la jurisprudence future découlant d'allégations d'utilisation illicite des images de sujets, en spéculant que les sujets photographiés seraient propriétaires des photographies dans lesquelles ils sont représentés.
Obtention du consentement
Les employeurs envisageant d’utiliser des photographies d’employés devraient protéger leurs intérêts en obtenant leur consentement. L'employeur n'est pas obligé d'indemniser les employés pour l'utilisation de leurs images. le consentement de la salariée peut indiquer que la travailleuse a accepté d'utiliser sa photo sans compensation supplémentaire. Les formulaires de consentement signés devraient faire partie du dossier personnel de l'employé, ainsi que des dossiers généraux des entreprises et du marketing.
Considération favorable
Les employeurs qui n'obtiennent pas le consentement des employés pour utiliser leurs photographies risquent les conséquences inattendues de ceux qui s'attendent à un traitement favorable. Les employés dont les photos sont publiées sur Internet pour les affaires de l'entreprise peuvent s'attendre à ne pas être licenciés. Par conséquent, l'obtention du consentement est particulièrement importante pour préciser que l'utilisation de la photo d'un employé n'est pas une indication de son statut d'emploi permanent.
