Pour licencier un employé, il faut prendre en compte de nombreux facteurs, qui diffèrent de ceux qui licencient du personnel. Vous devez vous assurer que la documentation à l’appui de la séparation est complète et étaye votre décision. Gérez soigneusement la réunion de licenciement de manière à maintenir le respect et à ce que l’employé comprenne pourquoi la résiliation est nécessaire. Si l'employé doit quitter le lieu de travail immédiatement en raison d'une cessation d'emploi pour incompétence ou mauvaise conduite, lui permettre de retirer tout bien personnel avant de quitter. Cependant, lorsque des articles sont laissés, l’employeur doit les traiter de manière appropriée et ne pas les jeter.
Biens personnels
Donnez aux employés la possibilité de récupérer des biens personnels avant de quitter le lieu de travail après leur licenciement. Fournissez une boîte ou un autre conteneur pour les articles afin qu'ils puissent être sortis du bâtiment en un seul voyage. Lorsque les situations ne garantissent pas le retour de l'employé dans la zone de travail, prenez les dispositions nécessaires pour que les articles soient ramassés plus tard ou demandez une adresse où ils puissent être postés. Si des effets personnels sont laissés et que l'employé ne peut pas être contacté, alors disposez de la propriété conformément aux lois de l'État sur l'abandon.
Propriété de l'entreprise
Parfois, les objets personnels prennent les caractéristiques de la propriété de l'entreprise. Par exemple, si un employé utilise les systèmes de données de l'entreprise sur un ordinateur personnel, supprimez les informations avant de les lui transmettre. Pour vous assurer que ces problèmes sont résolus équitablement, incluez dans le manuel de l’employé une section consacrée aux biens personnels et à la manière dont ils sont traités pendant le travail et après la séparation. En outre, les lois du département du Travail de l'État peuvent réglementer la manière dont les biens des employés et de l'entreprise doivent être gérés après la cessation d'emploi.
Payer
Donnez à un employé licencié le dernier salaire pour toutes les heures travaillées avant de quitter le lieu de travail, selon les règles en vigueur dans votre état. Il est possible que votre entreprise soit autorisée à poster ou à déposer le dernier chèque de l'employé sur le jour de paie habituel. Si un employé licencié est en possession des biens de la société, votre état ne peut pas vous permettre de retenir ou de déduire le salaire pour la valeur des biens. Il est préférable de collecter tous les biens de l'entreprise avant que l'employé quitte le lieu de travail.
Considérations
Avoir de la compassion et du respect lors du licenciement d'un employé aide à assurer une séparation en douceur de votre entreprise. L'employé ne devrait pas être surpris par la cessation d'emploi et, idéalement, la documentation accompagnera votre décision. Si nécessaire, incluez un niveau supérieur de direction dans votre réunion pour montrer le soutien de l'entreprise à l'action. Sauf menace pour la sécurité, laissez à un employé le temps de récupérer tous ses effets personnels, de restituer les biens de l'entreprise et de récupérer le dernier chèque de règlement avant d'être escorté à la sortie.
