Les entreprises aiment limiter leurs coûts au bureau. Heureusement, il y a tellement d'idées différentes que chaque entreprise peut mettre en œuvre pour réduire ses coûts et économiser de l'argent. Un grand nombre de ces idées sont des choses simples qui ne demandent pas beaucoup de temps ni d’efforts, mais qui peuvent faire économiser beaucoup d’argent à votre lieu de travail.
Dépenses inutiles
Réduisez tout ce qui constitue une dépense inutile. Par exemple, si le bureau est abonné à plusieurs magazines différents, envisagez de les supprimer. Si votre entreprise paie des cotisations simplement pour appartenir à différentes organisations, vérifiez si vous utilisez réellement l’organisation et si elle vous est bénéfique ou s’il s’agit simplement d’un paiement inutile.
Factures
Le fait de payer vos factures à temps permet de limiter les coûts, surtout si les entreprises vous facturent des frais de retard. Les frais de retard sont des dépenses inutiles qui ne font que nuire à votre entreprise. Bien entendu, le paiement de vos factures dépend du paiement de vos clients. Si vous êtes une entreprise de services, attendez-vous à ce que le paiement soit effectué au moment du service. Vous pouvez également facturer la moitié de vos frais à l’avance et la moitié à la fin. Cela vous évite d'avoir à poster des avis de retard à vos clients, ce qui vous permet d'économiser de l'argent en frais de port et vous permet également de payer vos factures en temps voulu.
Fournitures de bureau
Soyez intelligent quand il s'agit d'acheter vos fournitures de bureau. Recherchez les meilleures offres, utilisez les coupons le cas échéant, achetez en vrac pour économiser de l'argent et stockez-vous lorsque les articles que vous utilisez tout le temps sont en vente. Vous pouvez également trouver des moyens de récupérer de l'argent grâce au recyclage. De nombreux magasins de fournitures de bureau vous proposent des crédits lorsque vous retournez des cartouches d'encre vides ou des imprimantes et ordinateurs anciens. Voir quels magasins dans votre région offrent le meilleur de ces bonus. Au lieu d'acheter de l'encre neuve chaque fois que vous en avez besoin, achetez ou faites remplir vos cartouches vides, ce qui peut vous permettre d'économiser 10 $ ou plus par cartouche. Vous pouvez également réutiliser. Au lieu de jeter du papier brouillon, utilisez-le. Vous pouvez utiliser le verso de celui-ci pour imprimer à nouveau ou le découper pour prendre des notes au lieu d'acheter du papier frais sur lequel gribouiller.
Prestations de service
Prenez note des services que vous payez pour que vous puissiez éliminer. Par exemple, si vous envoyez beaucoup de courrier à vos clients, envisagez plutôt d’utiliser le courrier électronique. Cela vous permet d'économiser de l'argent non seulement sur les frais de port, mais également sur le papier, les enveloppes et l'encre. Pensez à tous les extras dont vous disposez sur votre service téléphonique et décidez s'il est possible de réduire ce nombre. Il en va de même pour tout copieur ou autre équipement de bureau que vous pourriez louer.
