La loi fédérale COBRA oblige certains employeurs à maintenir les régimes collectifs de soins de santé des employés qui perdent leur emploi, que ce soit par licenciement, par licenciement ou par démission. La loi fixe un délai de préavis dans lequel l'employeur ou l'administrateur du régime de soins de santé doit donner à l'employé un avis de la disponibilité de la couverture.
Avis initial
L’avis initial des droits et avantages du régime de soins de santé est requis dans les 90 jours suivant la couverture de l’employé. En cas de modification du plan, l'employeur doit en donner notification dans les 210 jours suivant l'année au cours de laquelle les modifications ont eu lieu. Si les prestations ou la couverture sont réduites, le délai de préavis est de 60 jours.
Avis au régime de santé
L’avis de l’employeur à la compagnie d’assurance est requis dans les 30 jours suivant la tenue d’un événement qualificatif. Cela peut inclure le licenciement ou le décès de l'employé. Si le nombre d'heures est réduit au point où la couverture maladie n'est plus disponible, un autre événement qualificatif s'est produit conformément aux termes du plan. L’admissibilité à l’assurance-maladie de la part de l’employé nécessite également un avis à la compagnie d’assurance.
Avis d'admissibilité
L'administrateur du régime de soins de santé doit fournir à l'employé un avis d'admissibilité à une couverture continue dans les 14 jours suivant la date à laquelle la compagnie d'assurance a été informée de l'événement admissible. Si l'employé choisit de continuer, mais n'est pas qualifié, le plan dispose de 14 jours pour informer l'employé de ce fait. L'avis requis à l'employé doit inclure des informations concernant le plan, les bénéficiaires, la date à laquelle la couverture d'assurance cessera ou a pris fin, et la couverture disponible sur une base continue. L'avis donne également le coût de l'assurance continue à l'employé licencié. Après avoir reçu l’avis, l’employé a 60 jours pour choisir de continuer à bénéficier de la couverture.
Plans multi-employeurs
Tout régime couvrant plusieurs employeurs peut adopter ses propres délais de préavis, à la fois pour les épreuves qualificatives et pour le choix par l'employé de la continuation de la couverture. Les délais de préavis doivent être uniformes pour tous les bénéficiaires de la couverture d'assurance.
