Les fiches de données de sécurité sont des enregistrements concernant les ingrédients, les effets sur la santé et l'environnement et les propriétés des substances chimiques, ainsi que des instructions pour une manipulation et un stockage sûrs. L’administration de la sécurité et de la santé au travail exige la fourniture de MSDS dans le cadre d’un programme de communication des dangers. La loi oblige les employeurs à obtenir une fiche signalétique de chaque substance toxique présente sur leur lieu de travail, à la conserver dans leurs dossiers, à la rendre accessible aux employés et à la former.
Informations de la fiche signalétique
Les fiches signalétiques doivent inclure des informations sur l'identité chimique, les coordonnées du fabricant, la liste des ingrédients, les caractéristiques physiques et chimiques, les données de danger d'incendie et d'explosion, la réactivité (réaction des produits chimiques avec le mélange ou le stockage), les informations de danger pour la santé, la sécurité de l'utilisation et le traitement mesures de contrôle, principales voies de pénétration (inhalation ou absorption par la peau) et procédures d'urgence et de premiers secours. Cette information doit être conservée dans le dossier, même si la substance n'est plus utilisée actuellement sur le lieu de travail.
Normes OSHA
La norme de communication des dangers de l’OSHA décrit la responsabilité de l’employeur d’obtenir et de conserver des fiches signalétiques, de les rendre accessibles et de former les employés à ces tâches dans le cadre d’un programme de communication des risques obligatoire. L'accès aux dossiers médicaux et aux expositions des employés définit les FS comme des dossiers d'exposition des employés et exige que tous les dossiers d'exposition des employés soient conservés pendant au moins 30 ans.
Fichiers MSDS
Un programme de communication des dangers est requis par les normes générales de communication des dangers de l'industrie et de la construction, et doit inclure un inventaire des substances toxiques sur le lieu de travail.Toutes les FS doivent être conservées au dossier pendant 30 ans conformément à la norme OSHA d’accès aux dossiers médicaux et aux expositions des employés. Les fiches doivent être disponibles à tout moment pour examen à des fins d'information et de documentation. Les fiches de sécurité d'origine peuvent être remplacées par des fiches mises à jour, mais les informations d'origine doivent être conservées, identifiant la substance, ainsi que son lieu et son lieu d'utilisation pendant la période de 30 ans.
Qui est responsable
Les employeurs sont tenus de conserver un inventaire clair de toutes les substances et formulations qui présentent un danger sur leur lieu de travail, et les fabricants et les fournisseurs sont tenus de préparer et de distribuer des données complètes sur les FS pour toutes les substances toxiques utilisées, créées, vendues et expédiées. L'inventaire documente les substances avec les FDS obtenues auprès des fabricants et des fournisseurs. Les données de la fiche signalétique se présentent sous la forme d'un résumé imprimé de toutes les informations sur la substance nécessaires pour informer sur les dangers, la manipulation, le stockage et les mesures de protection. Les données de la fiche de données de sécurité ne peuvent être stockées sous forme électronique que si elles sont rendues facilement et facilement accessibles aux employés sous cette forme et doivent être conservées pendant 30 ans.
