De nombreuses entreprises choisissent de payer les employés sur une base salariale plutôt que par le nombre d'heures travaillées. Les employés salariés reçoivent le même montant chaque jour de paie, quel que soit le nombre d'heures travaillées. Cela est particulièrement bénéfique dans le cas des employés exemptés, qui ne sont pas soumis à la rémunération des heures supplémentaires. Les employés exemptés incluent certains employés de bureau et employés administratifs, tandis que les employés non exemptés doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Toutefois, si vous devez licencier un employé salarié, vous devez vous assurer de calculer correctement son dernier traitement car il peut être légèrement plus compliqué que pour les employés horaires.
Déterminez le taux de rémunération journalier de l’employé. Pour ce faire, prenez son salaire annuel et divisez-le par 52, ce qui correspond au nombre de semaines dans une année. Divisez ensuite ce nombre par cinq, qui correspond au nombre de jours de travail par semaine. Le nombre obtenu est le taux de rémunération journalier de l’employé. Si le salaire est basé sur un taux mensuel ou bihebdomadaire, des calculs supplémentaires sont nécessaires. Un taux mensuel peut être multiplié par 12 pour obtenir le taux annuel; et un taux aux deux semaines devrait être multiplié par 26. De plus, si l'employé travaille régulièrement plus de cinq jours par semaine, vous devez calculer son taux de rémunération journalier en fonction du nombre de jours de travail.
Déterminez combien de jours du mois l’employé a été employé par la société. Lors du calcul de ce nombre, vous ne devez compter que les jours de travail car vous avez déterminé le taux de rémunération journalier de l’employé en fonction des jours de travail seulement. Si vous partez deux semaines dans le mois et que, sauf le week-end, l'employé a travaillé 10 jours, il sera rémunéré pour 10 jours de travail. Assurez-vous de respecter la politique de l'entreprise en calculant les jours travaillés. Par exemple, les jours de maladie et les congés personnels peuvent être payés, alors que les autres jours de congé peuvent ne pas l'être.
Pour calculer le salaire brut de l’employé pour la période précédant la cessation de son emploi, multipliez le taux de rémunération journalier par le nombre de jours travaillés au cours de la période de paie.
