La Fair Labor Standards Act de 1938 (FLSA) promulgue le règlement concernant les employés exemptés et non exemptés. Les employés exemptés appartenant à certaines catégories et à certains postes doivent être admissibles à une exemption en utilisant un test qui considère d’abord un salaire minimum. Le salaire minimum pour les employés administratifs, cadres et professionnels est de 455 $ par semaine à compter de 2011. Il existe des exceptions au test du statut d'exemption pour les employés ayant le contrôle de l'entreprise et les travailleurs occupant des postes liés à l'informatique.
Règlements FLSA
Outre les réglementations concernant le salaire minimum, les heures de travail et les heures supplémentaires, la FLSA codifie les règles qui régissent la classification des employés et le statut d'exempt. Les employés exonérés n’ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires; les travailleurs non exemptés ont droit à des heures supplémentaires pour avoir travaillé plus de 40 heures par semaine. Plusieurs États ont également des lois inspirées de la LSF. La Californie est l'un de ces États qui impose des salaires pour les heures supplémentaires lorsqu'un employé travaille plus de huit heures par jour. La classification des employés est soumise à un test permettant de déterminer si les employés sont considérés comme des travailleurs exemptés en vertu de directives administratives, exécutives ou professionnelles. Il existe également des tests pour les travailleurs occupant des postes de création ainsi que des tests de classification exemptés pour les employés du service informatique. Chaque test a un seuil de salaire minimum ou de salaire comme première étape pour déterminer la classification des exemptés.
Exemption administrative
Pour qu’une employée soit considérée comme exempte de salaire pour les heures supplémentaires en vertu de l’exemption administrative, le travail qu’elle accomplit doit être non manuelle et elle doit exercer son jugement de manière indépendante dans l’exercice régulier de ses fonctions. Lorsque le US Department of Labor fait référence à l’exécution régulière de tâches ou à des tâches de routine, cela signifie que les tâches de l’employée pour ce test doivent comprendre plus de 50% de ses tâches. En d'autres termes, les employés classés dans la catégorie des travailleurs exemptés en vertu de l'exemption administrative doivent exercer leur jugement de manière indépendante et effectuer un travail non manuel au moins 50% du temps.
Exemption de l'exécutif
Les travailleurs considérés en vertu de la dispense des cadres sont tenus d’exécuter des tâches non manuelles, d’exercer un jugement indépendant et d’acquérir des compétences en matière de gestion. Ils doivent également gérer régulièrement les activités d’au moins deux employés à temps plein. La LSF permet aux cadres de se qualifier en vertu de cette exemption s’ils dirigent le travail de l’équivalent de deux travailleurs à temps plein, ce qui peut être interprété comme signifiant une équipe de quatre travailleurs à temps partiel sous la direction d’un dirigeant ou d’un dirigeant répondra au test pour l'exemption de l'exécutif.
Exemption professionnelle
L'exemption professionnelle couvre les travailleurs de la profession enseignante, ainsi que ceux des domaines dans lesquels leur travail nécessite des études approfondies et des diplômes. Les scientifiques, les enseignants du secondaire, les professeurs d'université, les bibliothécaires et autres emplois similaires seraient probablement considérés comme exemptés par ces normes, à condition qu'ils respectent le seuil de salaire minimum.
Exceptions
Les employés qui occupent des emplois liés à l’informatique et ceux qui détiennent au moins 20% des actions d’une entreprise sont l’exception des travailleurs qui doivent respecter le critère du salaire minimum. Les travailleurs occupant des postes liés à l'informatique doivent gagner au moins 27,63 $ l'heure pour être considérés comme exemptés en vertu de la LSF. Généralement, ces emplois incluent des administrateurs de réseau, des analystes de logiciels et d’autres emplois nécessitant un niveau élevé d’expertise. Les employés qui possèdent plus de 20% de la société sont totalement exclus du test du salaire minimum. Par exemple, un employé qui possède 50% de l'entreprise n'a pas à recevoir de salaire pour être considéré comme exempté.
