Les lettres de demande sont un type courant de lettre que la plupart des hommes d’affaires et des universitaires doivent écrire. Que vous ayez besoin d'un auteur pour prendre la parole lors de votre déjeuner ou de plus d'informations sur vos prestations de retraite, vous aurez besoin de l'aide de quelqu'un au moins une fois au cours de votre carrière. De nombreuses personnes ont du mal à rédiger une lettre de demande car elles estiment qu’elles dérangent le destinataire. Toutefois, dans le monde des affaires et dans le monde universitaire, le lieu de travail repose sur les relations et les faveurs.
Tapez la date et sautez une ligne. Tapez le nom et le titre du destinataire, le nom de sa société et son adresse sur des lignes séparées. Ignorez une autre ligne et tapez "Cher M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points.
Présentez-vous et énoncez poliment votre demande. Soyez précis et précis sur ce dont vous avez besoin.Par exemple, «je m'appelle Sarah Lawler et je suis directrice de la production chez Georgia Pine Products. Je sais que votre organisation aide les entreprises à concevoir des méthodes pour recycler les déchets de produits du bois. Je souhaitais vous entretenir de vos services et de la pourrait nous aider ici."
Fournissez tous les détails concernant la demande dans les paragraphes suivants. Soyez précis et détaillé pour éviter les courriels et les clarifications.
Remerciez le destinataire pour son temps et indiquez les délais ou les informations dont il a besoin pour répondre à votre demande. Indiquez votre téléphone, votre télécopieur et votre adresse électronique s'ils ne figurent pas dans l'en-tête.
Fermez la lettre en tapant «sincèrement» et passez trois lignes. Tapez votre nom et votre titre et imprimez la lettre sur le papier à en-tête de la société. Signez votre nom au-dessus du nom saisi.
