L'accès à l'inventaire de votre entreprise est important pour le fonctionnement efficace de votre organisation. Lorsque vous organisez votre inventaire d'entrepôt de manière accessible, vous simplifiez ainsi la gestion de l'inventaire, accélère le service client et permet au personnel de la logistique de traiter les commandes avec plus d'efficacité et de précision. L'argent et le temps investis dans une configuration appropriée de l'inventaire seront récupérés grâce à une réduction du temps passé à utiliser l'inventaire pour terminer les commandes et au suivi de l'inventaire pour le réapprovisionnement.
Articles dont vous aurez besoin
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Mètre à ruban
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Papier graphique
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Stylo
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Étagères industrielles
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peinture blanche
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Peinture noire
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Pinceau
Mesurez l'espace au sol dans votre entrepôt et créez une mise en page sur du papier à l'aide d'un papier quadrillé et d'un stylo. Vous voudrez désigner des zones où les rayons iront chercher les produits, où votre zone de stockage servira à emballer et expédier les commandes, une zone pour les retours de produits, une zone pour la réception, une zone de stockage pour le matériel et les fournitures d’entrepôt et un bureau pour la gestion des entrepôts..
Développez un système de numérotation pour vos étagères et commencez à l'appliquer à votre dessin. Avant de commencer à mettre en place des étagères et du matériel, vous souhaiterez disposer de la plus grande partie possible du système d’inventaire de votre entrepôt. Pour numéroter les étagères, commencez par le numéro 1 sur les étagères les plus proches de la porte de réception, puis numérotez les étagères de manière séquentielle autour de l'entrepôt. Lorsque vous commencez à appliquer des catégories à votre inventaire, utilisez les numéros de classement et suivez votre inventaire de cette façon. Par exemple, la première catégorie pourrait être des fournitures de bureau et la deuxième catégorie pourrait être du mobilier de bureau. Pour ajouter des détails à votre système, vous pouvez utiliser des sous-catégories de lettres, puis les appliquer aux différents niveaux de rayonnage. Par exemple, si le numéro un est constitué de fournitures de bureau, alors 1-A pourrait être un crayon. Une section de l'unité d'étagère numéro un serait désignée par "A" pour les crayons.
Installez des étagères industrielles dans votre entrepôt selon votre agencement. Vous pouvez acheter les étagères dans un magasin d’approvisionnement d’entrepôt et les faire installer par une équipe professionnelle.
Commencez à marquer les étagères, selon votre mise en page, en utilisant un pot de peinture et un pinceau. Comme il peut être difficile de faire correspondre la couleur de peinture que votre personnel d’entrepôt sera en mesure de voir avec la couleur de vos étagères, la meilleure approche consiste à peindre une boîte blanche puis à peindre le code d’identification à l’intérieur de la boîte. Une boîte blanche de quatre pouces de hauteur sur six pouces de largeur avec des lettres d'au moins trois pouces de hauteur sera suffisamment claire pour être lue dans l'éclairage de l'entrepôt.
Cataloguez chaque article d'inventaire dans votre système de contrôle d'inventaire lorsque vous le placez dans la zone de rayonnage appropriée. Ne marquez pas l'inventaire avant que vous ou un membre du personnel placiez le produit sur l'étagère, puis signiez une feuille de contrôle de l'inventaire indiquant que le produit se trouvait dans l'entrepôt.
Conseils
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Créer un manuel de procédures d'inventaire. Assurez-vous que chaque employé est formé sur le manuel avant de travailler dans l'entrepôt.
