La réglementation américaine en matière de douanes et de protection des frontières exige que tous les envois d’une valeur égale ou supérieure à 2 000 dollars entrant aux États-Unis soient identifiés par un numéro de destinataire ultime. Les envois plus petits ne peuvent être identifiés que par le nom et l'adresse du destinataire. Pour les entités à but non lucratif et les entreprises à but lucratif, le numéro de destinataire final est le numéro d'identification de l'employeur attribué par l'Internal Revenue Service. Les numéros de sécurité sociale servent de numéros de destinataire ultimes pour les individus. FedEx suggère d’inscrire le numéro de destinataire final sur la facture qui accompagne la marchandise. C’est donc un bon endroit pour le rechercher.
Nombre de destinataires ultimes
Déterminez qui est le destinataire ultime conformément à la définition du CBP. Lorsque vous le découvrirez, vous devrez trouver le numéro d'identification du destinataire ultime. Lorsque la marchandise a été achetée au vendeur, l’acheteur est le destinataire ultime. Si l'envoi n'a pas été vendu au moment de son entrée aux États-Unis, le destinataire ultime est l'entité ou la personne à qui l'expéditeur a consigné la marchandise. En l'absence de vente ou de destinataire, le destinataire final devient l'organisation ou l'individu propriétaire de l'adresse à laquelle l'envoi doit être livré. Lorsque le destinataire final est une personne, vous devez la contacter et lui demander de lui attribuer son numéro de sécurité sociale comme numéro de destinataire. Vous pouvez généralement faire la même chose pour les organisations. Toutefois, si cela ne vous convient pas, vous pouvez vous procurer les numéros EIN des sociétés cotées en bourse à partir de la base de données EDGAR de la Securities and Exchange Commission. Pour les organisations à but non lucratif, la Small Business Administration suggère d'utiliser la base de données en ligne Guide Star. Si le destinataire ultime est une société privée, vous devrez peut-être utiliser un service de données payant pour trouver son numéro EIN.