Les entreprises capitalisent leurs actifs pour réduire les charges d'exploitation généralement liées à des initiatives à long terme telles que la conception de logiciels d'entreprise, l'amélioration du goodwill et le dépôt de brevets. Ils le font pour traduire les coûts à court terme en avantages futurs, élément essentiel qui aide les chefs de département et les chefs de segment à enregistrer et à communiquer des états financiers précis.
Définition
La capitalisation est la comptabilisation d'une charge dans le coût d'un actif dans un bilan d'entreprise, également appelé état de la situation financière ou état de la situation financière. L'expression «capitalisation d'un actif» est incorrecte car les règles comptables ne permettent que la capitalisation de certaines dépenses ou de certains coûts, et non d'actifs. En capitalisant une dépense, un comptable d'entreprise la retire de l'état des résultats et la transfère au bilan. Cette entrée reconnaît explicitement le fait que la dépense a ouvert la voie à des avantages futurs pour les activités de l’entreprise. Un exemple de capitalisation est le coût de la recherche et développement, ou R & D, qu'une entreprise encourt dans la conception de logiciels à usage interne. Les règles comptables permettent à l'entreprise de capitaliser les frais de R & D, une fois que le programme informatique s'est avéré économiquement viable et que l'entreprise peut s'attendre à des avantages futurs de son utilisation.
Atout
Pour comprendre le concept de capitalisation, il est utile de maîtriser le terme «actif». C’est une ressource économique sur laquelle une entreprise compte pour fonctionner et prospérer. Les comptables définissent les actifs à court terme ou courants en dehors des ressources à long terme. Les ressources courantes comprennent la trésorerie, les comptes débiteurs et les stocks. Les actifs à long terme, également appelés ressources corporelles ou fixes, comprennent les terrains et les équipements. L’atout principal d’un actif est qu’il servira les activités d’exploitation d’une entreprise pendant longtemps. Inversement, une dépense est une charge ponctuelle, ce qui signifie que l’entreprise la paie et ne tire pas d’avantages futurs de cette charge.
Comptabilité
Pour capitaliser une dépense, les normes comptables exigent que les comptables de l’entreprise publient des écritures de journal spécifiques. Ces normes incluent les principes comptables généralement reconnus et les normes internationales d’information financière. Les entrées de capitalisation sont les suivantes: débiter le compte d'actif et créditer le compte de dépenses. Le crédit d’un compte de dépense diminue sa valeur, de sorte que cette entrée réduit efficacement les coûts généraux de l’entreprise et augmente le résultat net. Débit d'un compte d'actif augmente sa valeur, et donc l'entrée de la capitalisation renforce le bilan de l'entreprise.
Rapport financier
Les initiatives de capitalisation ont une incidence sur deux états financiers interreliés, bien que différents. Les charges sont des éléments du compte de résultat, alors que les dépenses nouvellement capitalisées font partie du bilan. Un compte de résultat est également appelé compte de résultat, compte de résultat ou compte de résultat. Il inclut les dépenses et les revenus d’une entreprise. Outre les actifs, un état de la situation financière indique les dettes et la valeur nette de l’organisation, également appelées fonds propres. La valeur nette est égale à l'actif total moins le passif total.
