Lorsque vous êtes confronté à la tâche d'écrire une lettre au chef de la police locale, vous ne savez peut-être pas comment vous adresser correctement au chef sur l'enveloppe et dans la lettre. Quelle que soit l'intention de votre lettre, celle-ci peut être sauvegardée en tant que document officiel. Il est donc important (et respectueux) de connaître la bonne manière de parler au chef de la police dans la salutation et au recto de l'enveloppe.
Ouvrez avec une salutation formelle qui utilise le titre et le nom du chef, tel que "Cher capitaine Johnson".
Utilisez les clôtures plus formelles de «sincèrement» ou «vôtre sincèrement» à la fin de la lettre. "Regards" et d'autres variations sont considérées comme plus informelles.
Adressez l’enveloppe au chef de police en indiquant son titre exact, qui diffère d’un comté à l’autre et que vous pouvez trouver en contactant votre service de police. Par exemple, si le grade de capitaine est militaire, l'enveloppe peut être adressée au "capitaine Mark Johnson" avec "chef de police du comté de Lakewood" au-dessous. Si son grade n'est pas militaire, utilisez le préfixe approprié devant son nom, suivi de son titre, tel que "M. Mark Johnson" suivi de "Commissaire de police".
