Habituellement, lorsque les gens se préparent pour des présentations, ils mettent en pratique leurs compétences en communication orale. Cependant, ce que les gens oublient souvent, ce sont les composants écrits des présentations, tels que les diapositives PowerPoint, les documents distribués et les notes qui guident leur discours. Les aides visuelles attirent généralement l’attention du public, qui doit donc fonctionner aussi efficacement que possible. Apprendre à développer des compétences en matière de présentation écrite peut vous aider à éviter les erreurs courantes, telles que l'insertion de trop de texte dans vos supports visuels ou la lecture de vos notes. Les composants écrits efficaces des présentations résument et condensent les informations. Votre travail en tant que conférencier implique de développer vos supports visuels et vos notes.
Pratique consistant à résumer des textes de toutes tailles, tels qu'un roman, un article de journal ou une publicité. Résumez également des textes oraux, tels qu'un reportage ou une conversation dans une émission de télévision ou un film entier. N'écrivez que les principaux points ou événements.
Résumez les textes que vous avez écrits dans le passé, tels qu'un vieil essai, un rapport ou une histoire. Condenser vos propres textes s'avère souvent plus difficile car vous pourriez penser que toutes les informations sont importantes simplement parce que vous les avez écrites.
Rayer toutes les informations mineures et les mots inutiles dans un texte informatif, tel qu'un article de journal ou un chapitre de manuel. Laissez les noms principaux, les adjectifs, les nombres et les commentaires significatifs. Vous devriez pouvoir rayer 75% des mots de l'article, ne laissant que les informations importantes.
Organisez vos résumés, ou les mots laissés après avoir biffé un article, en notes ponctuelles. Les notes ponctuelles commencent par une puce ou un tiret et ne sont pas des phrases complètes. Ils ne nécessitent pas de grammaire ou de ponctuation correcte et peuvent même comprendre un seul mot: - Introduction du capitalisme - Une économie de marché - Première théorie de Adam Smith, également appelé le «père du capitalisme» - Exemples historiques et contemporains - Ce qui a été efficace eux, leurs pièges - Conclusion
Entraînez-vous à créer des diapositives PowerPoint à partir de vos notes ponctuelles. Les notes en forme de point vous incitent à parler pendant que vous parlez. un Power Point devrait condenser encore plus l’information contenue dans vos notes ponctuelles. Lire mot pour mot depuis votre Power Point est ennuyeux pour un public et ne démontre pas une capacité d'organisation et d'interprétation de l'information.
Conseils
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Mettez en surbrillance dans vos notes les points sur lesquels vous souhaitez mettre l'accent lorsque vous parlez. Évitez d'inclure plus de six mots sur chaque ligne et six lignes sur chaque diapositive.
