Les employeurs peuvent gérer leurs travailleurs plus efficacement lorsqu'ils savent quelles compétences et quels niveaux de compétence les employés possèdent. Outre les processus d'évaluation formels, les employeurs peuvent utiliser des listes de contrôle des compétences et des compétences pour déterminer les compétences des travailleurs. Les listes de contrôle sont également utiles pendant le processus d’embauche pour sélectionner les candidats et les comparer aux employés actuels.
Les types
Chaque emploi requiert son propre type de liste de contrôle des compétences et des compétences afin que la liste soit utile aux gestionnaires. Les postes administratifs nécessitent des listes de compétences de base avec des qualifications générales basées sur l'expérience. Les emplois hautement techniques requièrent des listes comprenant des compétences et des capacités spécifiques, ainsi qu'une section de compétences comprenant une formation ou des certifications spéciales. La plupart des emplois peuvent utiliser des listes de contrôle des compétences de la vie qui mesurent les capacités de base communes à la plupart des postes. Parmi les autres types de listes de contrôle des compétences professionnelles figurent les listes de contrôle des dirigeants et des gestionnaires.
Articles
Parmi les compétences de la vie figurant sur une liste de contrôle des tâches, des éléments tels que la gestion du temps, la coopération au sein d'une équipe et la capacité à utiliser des critiques constructives de manière positive sont courants. Les listes de travaux techniques comprennent des éléments relatifs à la sécurité sur le lieu de travail, aux matériaux de manutention et aux outils et équipements d'exploitation. Par exemple, une liste de contrôle des compétences professionnelles pour un ouvrier du bâtiment peut inclure plusieurs pages d'outils et d'équipement de sécurité qu'un travailleur devrait démontrer sa capacité d'utilisation. Une liste de contrôle contient des éléments relatifs aux compétences en leadership, aux techniques de motivation, à l’éthique des affaires et à la responsabilité personnelle.
Les usages
Les listes de contrôle des compétences et des compétences ont plusieurs objectifs, qu’ils partagent souvent avec les évaluations annuelles. Les listes de contrôle permettent aux gestionnaires d'identifier les faiblesses de leurs effectifs. Ils fournissent également une ventilation de chaque employé, ce qui peut aider les responsables à constituer des équipes de travail composées de membres complémentaires. Les listes de contrôle peuvent également indiquer les progrès réalisés, indiquant les nouvelles aptitudes et compétences acquises au fil du temps, ou celles qu’elles perdent du fait de leur désuétude ou de la focalisation de leur attention sur d’autres.
Création
Créer une liste de contrôle des compétences et des compétences peut être plus difficile qu’il apparaît au départ. Une liste utile doit être plus qu'un simple ensemble de qualités positives ou de capacités spécifiques. Il doit plutôt se concentrer sur les compétences qu'un travailleur utilise pour effectuer des tâches routinières, ainsi que sur celles qui entrent en jeu en période de pression. Les descriptions de travail sont un point de départ, car elles énumèrent probablement déjà les compétences nécessaires. Les dernières offres d'emploi peuvent inclure des informations sur les qualifications des candidats, qui peuvent figurer sur une liste de contrôle. Enfin, les travailleurs eux-mêmes peuvent fournir des articles qu’ils considèrent importants pour eux-mêmes et leurs collègues.
