La lecture d’un bordereau de livraison UPS peut sembler frustrante, notamment en raison de la quantité d’informations saisies sur le bordereau. Cependant, la plupart des informations figurant sur le feuillet contiennent des informations reconnaissables et familières à tous ceux qui les lisent. Compte tenu de la quantité de colis expédiés chaque jour par l’UPS, le bordereau d’expédition doit être suffisamment clair pour que, lorsque le livreur examine le colis, il puisse voir en un coup d’œil où il se dirige.
La section "Vendu à" du bordereau d'expédition contient les informations de l'acheteur, son nom, son adresse, son numéro de téléphone et une adresse électronique. Cette section peut être située dans le coin supérieur gauche (point de vue du lecteur) du feuillet ou de l'étiquette.
La section "Expédier à" du bordereau affichera les informations du destinataire. Il s’agit essentiellement de savoir où et à qui le colis est expédié et que l’on peut voir dans la partie centrale supérieure du bordereau ou de l’étiquette. Cette information contient le nom et l'adresse de la personne et / ou de la société, son numéro de téléphone et tous les commentaires supplémentaires à suivre pour aider à la méthode d'expédition. Par exemple, si le colis était destiné à un complexe d’appartements, l’acheteur peut laisser des instructions au livreur pour qu’il laisse le colis au bureau principal si le destinataire du colis n’est pas à la maison.
Au milieu du bordereau ou de l'étiquette se trouve un code à barres. Ce code-barres est utilisé par les livreurs d’UPS pour numériser et suivre le colis. Ce code à barres est également utilisé pour suivre et suivre l’avancement du colis dans le système d’expédition et pour s’assurer que le colis est livré à temps et à la bonne destination.
Dans la section suivante sous le code à barres, vous verrez comment le colis sera expédié. Par exemple, "UPS Ground" sera imprimé en caractères gras. Cela aide les livreurs à suivre les procédures de traitement. Par exemple, si le progiciel est un logiciel informatique, il peut être nécessaire de le placer dans une zone de température plus chaude pour éviter tout endommagement.
Sous le mode de livraison, vous pouvez trouver le numéro de suivi. Ce numéro de suivi permet au client qui reçoit le colis et à l'expéditeur de suivre leur colis et d'obtenir des mises à jour sur le moment où ils peuvent s'attendre à ce que le colis soit livré.
Directement sous la section du numéro de suivi, un code à barres plus grand sera imprimé. Ce code à barres est le code à barres du numéro de suivi. Par exemple, si le colis a été expédié vers un autre point de livraison UPS, il scannerait ce code à barres pour mettre à jour l'emplacement et l'heure à laquelle il s'est arrêté à cet emplacement.
La dernière section au bas du bordereau de marchandises ou de l'étiquette sera une section d'informations de facturation. Habituellement, si l'expédition a déjà été payée par le biais de l'expéditeur, un «P / P» imprimé signifie alors personne à personne. Si le colis a été expédié de manière à ce que la personne qui le reçoit paie les frais d'expédition, le livreur recevra des instructions pour percevoir le paiement à la livraison (COD) imprimé dans cette section.
