Un propriétaire d'entreprise qui connaît les bases de la comptabilité a plus de contrôle sur une entreprise qu'un propriétaire ou un directeur qui doit compter sur une aide extérieure. L’apprentissage des bases de la comptabilité dans le programme de comptabilité populaire Quickbooks est un outil supplémentaire permettant aux propriétaires d’entreprise de comprendre leurs dépenses, leur revenu et leur rentabilité. Planifiez un bref laps de temps chaque jour pour créer et entrer des données dans un compte de cabinet ou un compte d'entreprise réel.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur de bureau ou portable
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Logiciel Quickbooks enregistré ou compte en ligne
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Liste de dépenses
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Sources de revenu ou comptes
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Liste des fournisseurs et sous-traitants
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compte bancaire
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relevé bancaire
Achetez une copie logicielle de Quickbooks ou achetez la version Web. Utilisez une version spécifique à l’industrie, le cas échéant. Inscrivez-vous en tant qu'utilisateur et entrez toutes les informations pertinentes sur la société.
Apprenez les principaux termes de comptabilité et de comptabilité, tels que "comptabilité de caisse", "comptabilité d'exercice" et "plan comptable". Parcourez un livre de base sur la comptabilité pour connaître les bases du suivi des revenus, des dépenses et du rapprochement des relevés bancaires.
Configurez un compte d'entreprise. Utilisez le tableau de comptes suggéré, conseille Stephen Nelson, auteur de "Quickbooks 2007 for Dummies". "À moins que vous en sachiez beaucoup sur la comptabilité et que vous souhaitiez en savoir autant sur Quickbooks, je vous recommande d'accepter le plan de comptes suggéré", écrit-il. Envisagez le plan comptable comme «une série de compartiments dans lesquels les informations sont supprimées», écrit l'auteur au monde des affaires Robert Low. Attribuez des noms uniques aux comptes dans Quickbooks. Une entreprise de rénovation domiciliaire peut attribuer un nom à chaque maison en utilisant soit le nom du propriétaire de cette maison, soit son numéro de rue.
Entrez les données dans les listes Quickbooks. Choisissez dans la liste des éléments, l'icône du centre des employés ou l'icône du centre de clients. Créez une liste de fournisseurs d’entreprises fournisseurs ou qui sous-traiteront des services. Connectez-vous au compte d'entreprise Quickbooks, recherchez la fenêtre de la liste des fournisseurs et entrez les informations appropriées. Créez et imprimez 1099 formulaires pour que les sous-traitants puissent déclarer leurs propres taxes. Demandez des numéros de sécurité sociale ou des numéros d’identification d’employeur (ein) pour saisir les données et configurer des enregistrements précis.
Rapprochement des relevés bancaires «pour vous assurer que vos dossiers QuickBooks correspondent aux états financiers papier ou en ligne que vous recevez régulièrement», indique les instructions de support en ligne de Quickbooks. Utilisez la déclaration de la banque pour vérifier que tous les dépôts et les chèques écrits sont correctement comptabilisés.
Préparez-vous à exécuter un compte de résultat montrant les revenus et les dépenses ordinaires pour une période donnée. Imprimez un compte de résultat à la fin de chaque mois pour la comptabilité normale; Toutefois, pour apprendre la tenue de livres dans Quickbooks, imprimez le premier état des résultats après la saisie des informations appropriées. Utilisez ce rapport initial pour analyser rapidement les données et rechercher les informations manquantes.
Conseils
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Suivez les instructions pas à pas. Appelez un commis aux comptes local pour obtenir des conseils, si nécessaire. Saisissez toutes les informations à la même heure chaque semaine.
Attention
Ne pas entrer d'informations partielles
