Les garde-manger se heurtent souvent à une crise financière parce qu'ils doivent acheter de la nourriture quand elle n'est pas donnée. Ils supportent également les coûts liés au paiement du personnel et à la construction de locaux pour stocker et distribuer les aliments. Les collectes de fonds et les subventions sont la principale source de revenus de nombreuses banques alimentaires. Écrire une subvention pour un garde-manger est semblable à écrire n'importe quel type de subvention demandant une aide financière. Une subvention réussie dans le garde-manger présente les informations dans l'ordre spécifié par la demande de subvention.
Rédigez une lettre d'accompagnement de une à deux pages soulignant les principales raisons pour lesquelles l'organisme subventionnaire doit financer votre garde-manger. La lettre d'accompagnement attire l'attention du lecteur et constitue la partie la plus importante de la proposition. Dans une lettre concise, incluez la déclaration de mission du garde-manger, des informations générales et les réalisations récentes. Résumez en reliant votre programme alimentaire proposé aux intérêts de bienfaisance actuels du bailleur de fonds. Inclure les informations de contact et votre signature.
Remplissez la demande de subvention et identifiez toutes les informations que l'agence de financement décrit pour inclusion dans votre proposition de subvention. La description du projet est la partie principale de la proposition de subvention et doit indiquer ce que vous voulez que votre programme accomplisse. Par exemple, la banque alimentaire espère servir 200 personnes de plus qu'elle ne sert actuellement et offrir de l'aide à d'autres banques alimentaires dans le besoin. Décrivez en détail la description du projet, expliquez pourquoi votre garde-manger est un atout pour la communauté, qui bénéficiera des futurs fonds et combien de personnes vous servez actuellement. La description du projet doit renforcer tout ce que vous avez écrit dans votre lettre de motivation.
Rédigez un budget détaillé pour montrer aux bailleurs de fonds ce que vous comptez faire avec cet argent. étiqueter clairement chaque dépense. Le budget est un autre moyen de vendre votre proposition de banque alimentaire car il explique en chiffres ce dont vous avez besoin. Soulignez combien il vous en coûtera pour commencer votre nouvelle campagne de collecte d'aliments d'ici votre date prévue. Détaillez les coûts tels que le personnel, les fournitures de bureau, les déplacements, l’entretien des bâtiments et les campagnes de financement.
Rédiger un résumé d'une page; le résumé de la subvention et la lettre d'accompagnement sont différents en ce sens que le résumé indique formellement toutes les raisons pour lesquelles l'agence de financement doit financer votre garde-manger. Résumez en une phrase le programme auquel vous postulez et le montant que vous recherchez. Résumez en un paragraphe les raisons pour lesquelles votre garde-manger est qualifié pour l’argent de la subvention. Faites référence au budget et rédigez un dernier paragraphe inspirant expliquant en quoi l'argent de la subvention fera une différence pour votre organisme de bienfaisance et la communauté qu'il sert.
Conseils
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Ne tombez pas dans le jargon pour montrer que vous connaissez bien l’organisme de financement et votre sujet; n'essayez pas d'impressionner l'agence de financement avec des mots.
Réunir un conseil d’administration pour examiner la proposition de subvention. Indiquez les noms des membres du conseil avec leurs affiliations professionnelles en dernière page de la proposition.
